Fortbildung trifft Analyse (FOTAN): WorkplaceScan für Ärzte zum Thema: „Bestehen in meinem Praxismanagement ungenutzte Effizienz-Reserven?“

Worum es geht

Die Identifikation ungenutzter Effizienz-Spielräume im Praxismanagement ist für Ärzte essenziell, da sie eine signifikante Steigerung der Arbeitsproduktivität ermöglicht und dazu führt, das gleiche Arbeitsvolumen mit geringerem Aufwand zu erledigen. Das führt nicht nur zu einer verbesserten Patientenversorgung durch optimierte Abläufe und reduzierte Wartezeiten, sondern auch zu einer gesteigerten Mitarbeiterzufriedenheit durch verbesserte und entschlackte Arbeitsprozesse. Weiterhin erlaubt die Ausschöpfung dieser Potenziale eine bessere Ressourcen-Nutzung, was wiederum die finanzielle Performance der Praxis stärkt. Letztlich fördert die Erkennung und Umsetzung dieser Effizienzsteigerungen die Innovationsfähigkeit und Wettbewerbsfähigkeit der Praxis in einem sich ständig wandelnden Gesundheitsmarkt.
Der folgende Selbsttest ermöglicht Ihnen eine Einschätzung des bislang ungenutzten Effizienz-Potenzials Ihres Betriebes.

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Arztpraxen: Wie Omnifiktionalität Effizienz verhindert

➡️ Das hört man aus Arztpraxen:
📌 „In unserer Praxis lässt sich die Effizienz nicht mehr steigern!“
📌 „Wir arbeiten ganz hervorragend als Team zusammen!“
📌 „Die Patienten sind mit unserer Arbeit äußerst zufrieden!“
➡️ Das zeigen Praxismanagement-Betriebsvergleiche:

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Produktivität in Arztpraxen: Ein Plädoyer für eine Neuinterpretation des Begriffs

Worum es geht

Produktivität ist in der betriebswirtschaftlichen Definition die Betrachtung des Verhältnisses von Input zu Output, von Ressourcen-Einsatz zum Arbeitsergebnis, ohne Bewertung und ohne Forderung. Diese neutrale Definition wird im Kontext niedergelassener Ärzte jedoch häufig fehlinterpretiert. Insbesondere der Zeitgeist, der Wachstum und eine Steigerung der Leistung als oberstes Ziel der Arbeit betrachtet, trägt zu diesem Missverständnis bei. Das Resultat ist eine „ungesunde“ Betonung von Quantität über Qualität, die weder den Patienten noch dem medizinischen Personal dient. Dieser Artikel argumentiert für eine differenziertere Auffassung des Produktivitätsbegriffs, die den individuellen Zielen des Praxisinhabers mehr Raum gibt.

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Praxismanagement: Unter 60 % wird es kritisch!

Worum es geht

Ärzte sehen sich heutzutage einer Flut von Herausforderungen gegenüber, die von administrativen Pflichten bis zu stetig steigenden Patientenerwartungen reichen. Die kritische Umsetzungsschwelle des Best Practice-Standards von 60 % stellt dabei das Mindestmaß für eine funktionierende und effiziente Praxisführung dar. Unterschreitungen dieser Schwelle, so zeigen Praxismanagement-Betriebsvergleiche, führen dazu, dass die Arbeit weder den Bedürfnissen der Patienten noch den wirtschaftlichen Anforderungen gerecht wird und zudem Arbeitsqualität und -motivation leiden.

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Praxismanagement: Der Zusammenhang von Mitarbeiterführung, Produktivität, Effizienz und Effektivität

❓Worum es geht

Die Begriffe Produktivität, Effizienz und Effektivität sind im Kontext des Praxismanagements und speziell in der Mitarbeiterführung niedergelassener Ärzte von großer Bedeutung. Sie beeinflussen nicht nur den operativen Ablauf, sondern auch die Qualität der Patientenversorgung und letztlich den wirtschaftlichen Erfolg der Praxis.

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Ambulante Medizin: Praxis-Teams mit permanentem Arbeitsdruck machen diesen einen Fehler!

❓Worum es geht

Arbeitsüberlastung und Stress gehören in vielen Arztpraxen leider zum Alltag. Während die Gründe vielfältig sein können, gibt es einen Fehler, der auffällig oft zu beobachten ist: ineffizientes Praxismanagement. Analysen im Rahmen von Praxismanagement-Benchmarkings haben ergeben, dass Arztpraxen, die permanent unter Arbeitsdruck stehen, im Durchschnitt nur etwa 40 % des Best Practice-Standards in ihrem Management umsetzen.

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Raus aus der Praxismanagement-Insuffizienz: Das 5W-Prinzip

❓Worum es geht

Kleine Fehler haben oft große Auswirkungen. Viele kleine Fehler führen in die Praxismanagement-Insuffizienz. Ein Beispiel für einen solchen „small bug“ mit weitreichenden Konsequenzen ist die in Praxismanagement-Betriebsvergleichen immer wieder in Haus- und Facharztpraxen zu identifizierende, die Effizienz erheblich mindernde Schwäche, Aufgaben und Tätigkeiten so eindeutig zu beschreiben und zuzuordnen, dass es keiner weiteren Fragen oder Erklärungen bei der Umsetzung bedarf und dass die Realisierung auch zum angestrebten Ergebnis führt.

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Praxismanagement-Optimierung und Effizienz-Steigerung: Mit Kennziffern auf Schatzsuche

Worum es geht

In der heutigen Zeit sehen sich Haus- und Fachärzte mit diversen Herausforderungen konfrontiert, die ihre tägliche Arbeit beeinträchtigen. Zentrale Punkte sind hierbei der hohe Arbeitsdruck und der Zeitmangel, die nachgelagerte Probleme wie Stress, Demotivation und zu wenig Zeit für die Patienten nach sich ziehen. Die Ursachen für diese Missstände werden vorwiegend in Faktoren außerhalb der Praxisbetriebe gesehen: eine überbordende Bürokratie, gesetzliche Regelungen, steigende Patientenansprüche und technische Schwierigkeiten, insbesondere die oft fehlerbehaftete Technik der Telematikinfrastruktur (TI). ‼️Ein Fehler ‼️

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Haus- und Fachärzte: Effizienz schlägt Protest

Worum es geht

Der Alltag von Arztpraxen ist von vielfältigen Herausforderungen geprägt. Neben der medizinischen Versorgung der Patienten stehen Ärzte immer häufiger vor betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Herausforderungen. Kostendruck, Bürokratie, Pannen bei der Telematikinfrastruktur (TI) und politische bzw. gesundheitspolitischen Regulierungen erschweren den Praxisbetrieb zunehmend. Einige Praxisinhaber neigen dazu, gegen diese Einflüsse zu protestieren. Doch das ist in Bezug auf das konkrete Praxisergebnis nicht der zielführende Weg. Stattdessen sollten Ärzte in effizientes Praxismanagement und Prozessoptimierung investieren, um trotz der Rahmenbedingungen erfolgreich zu sein.

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Effizienz als Überlebensstrategie für Arztpraxen

Worum es geht

Das Gesundheitswesen befindet sich in einem stetigen Wandel, der von regulatorischen Anpassungen, technologischen Innovationen und Veränderungen der Patientenerwartungen getrieben ist. Für Arztpraxen sind diese Veränderungen eine Herausforderung, aber auch eine Gelegenheit zur Verbesserung ihrer Arbeit und zur Steigerung der Effizienz. Sie ist aber nicht nur ein Vorteil, sondern eine unabdingbare Überlebensstrategie für moderne Arztpraxen.

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