Worum es geht

Führungsgespräche sind ein zentrales Element effektiver Unternehmensführung. Sie dienen nicht nur der Übermittlung wichtiger Informationen und der Klärung von Arbeitsaufgaben, sondern sind auch entscheidend für die Motivation und das Engagement der Mitarbeiter. Dieser SkillScan aus dem FOTAN-Programm (Fortbildung trifft Analyse) ist darauf ausgerichtet, Ihre Kompetenzen im Hinblick auf dieses Instrument einzuordnen.

SkillScan-Meter

Beantworten Sie die folgenden Aussagen / Fragen nach diesen Kriterien und vergeben Sie jeweils den zugehörigen Punktwert:

• 0: Trifft überhaupt nicht zu
• 1: Trifft eher nicht zu
• 2: Teils / teils
• 3: Trifft überwiegend zu
• 4: Trifft vollkommen zu

Addieren Sie abschließend die sich ergebenden Punktzahlen.

SkillScan-Survey

1. Ich bereite mich systematisch auf jedes Mitarbeitergespräch vor.
2. Ich setze klare Ziele für das Gespräch fest.
3. Ich sorge für eine ungestörte und angenehme Gesprächsatmosphäre.
4. Ich informiere den Mitarbeiter vorab über die Inhalte des Gesprächs.
5. Ich höre aktiv zu und gebe dem Mitarbeiter ausreichend Raum, sich zu äußern.
6. Ich erkenne und würdige die Leistungen des Mitarbeiters an.
7. Ich gehe auf individuelle Bedürfnisse und Situationen des Mitarbeiters ein.
8. Ich vermeide generelle Kritik und konzentriere mich auf konkrete Verhaltensweisen.
9. Ich fördere die Eigenverantwortung des Mitarbeiters durch offene Fragen.
10. Ich diskutiere Entwicklungsmöglichkeiten und Fördermaßnahmen.
11. Ich vermeide es, den Mitarbeiter zu unterbrechen oder zu belehren.
12. Ich verwende konstruktive und lösungsorientierte Sprache.
13. Ich respektiere die Meinungen und Standpunkte des Mitarbeiters.
14. Ich bleibe während des Gesprächs objektiv und unvoreingenommen.
15. Ich setze realistische Ziele und Erwartungen.
16. Ich sorge dafür, dass der Mitarbeiter das Gefühl hat, verstanden zu werden.
17. Ich reflektiere das Gespräch und gebe Feedback zum Prozess.
18. Ich vereinbare konkrete Nachfolgeaktionen und -gespräche.
19. Ich halte Vereinbarungen und Zusagen ein.
20. Ich bewerte die Gesprächsergebnisse nicht nur nach quantitativen, sondern auch qualitativen Kriterien.
21. Ich hinterfrage meine eigene Rolle und mein Verhalten im Gespräch.
22. Ich bleibe auch bei schwierigen Themen konstruktiv und unterstützend.
23. Ich vermeide es, Druck oder Stress auf den Mitarbeiter auszuüben.
24. Ich nutze das Gespräch zur Stärkung der Beziehung zum Mitarbeiter.
25. Ich bin offen für Feedback und Kritik seitens des Mitarbeiters.
26. Ich erkenne und respektiere die Grenzen des Gesprächs.
27. Ich nutze das Gespräch, um die Unternehmenskultur und -werte zu vermitteln.
28. Ich überprüfe regelmäßig die Wirksamkeit meiner Gesprächsführung.
29. Ich passe meinen Gesprächsstil flexibel an verschiedene Mitarbeiter an.
30. Ich nutze die Gespräche als Möglichkeit zur eigenen Weiterentwicklung.

SkillScan-Analysis

0-23 Punkte: Entwicklungsbedarf

Ihre Führungsgespräche entsprechen in weiten Teilen noch nicht dem Best Practice-Standard. Es gibt viele Bereiche, in denen Sie sich verbessern können. Konzentrieren Sie sich auf die Vorbereitung, aktives Zuhören und konstruktive Feedback-Methoden.

24-47 Punkte: Grundlagen vorhanden

Sie haben einige wichtige Aspekte der Best Practice in Ihren Gesprächen umgesetzt, es gibt jedoch noch Raum für Verbesserungen. Fokussieren Sie sich darauf, ein tieferes Verständnis und stärkere Einbindung Ihrer Mitarbeiter zu erreichen.

48-71 Punkte: Gute Basis

Sie folgen in vielen Bereichen dem Best Practice-Standard, es gibt jedoch noch einzelne Aspekte, die verbessert werden können. Achten Sie insbesondere auf die individuellen Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter und auf Ihre eigene kontinuierliche Entwicklung.

72-95 Punkte: Fortgeschritten

Ihre Führungsgespräche sind weitgehend im Einklang mit Best Practice-Methoden. Sie zeigen ein gutes Verständnis für effektive Kommunikation und Mitarbeiterführung. Halten Sie dieses Niveau aufrecht und suchen Sie nach Möglichkeiten zur Feinabstimmung.

96-120 Punkte: Exzellent

Ihre Mitarbeiter-Gespräche entsprechen in hohem Maße dem Best Practice-Standard. Sie demonstrieren exzellente Führungskompetenzen und eine tiefe Verbindung zu Ihren Mitarbeitern. Dennoch gibt es immer Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, bleiben Sie offen für Neues.

QuickStart-Guide zum Thema: “Entsprechen meine Führungsgespräche dem Best Practice-Standard?“

Mitarbeiter-Führungsgespräche sind ein wesentlicher Bestandteil des Managements und der Personalentwicklung. Sie dienen nicht nur der Leistungsbeurteilung, sondern auch der Motivation und der beruflichen Entwicklung der Mitarbeiter. Eine effektive Gestaltung dieser Gespräche ist daher entscheidend für den Erfolg eines jeden Unternehmens.

Vorbereitung und Zielsetzung

Eine sorgfältige Vorbereitung ist der Grundstein für erfolgreiche Mitarbeitergespräche. Legen Sie klare Ziele für das Gespräch fest und informieren Sie den Mitarbeiter vorab über die Inhalte. Dies schafft eine Basis für eine offene und zielgerichtete Kommunikation.

Gesprächsatmosphäre und Kommunikation

Eine ungestörte und angenehme Gesprächsatmosphäre fördert Offenheit und Vertrauen. Hören Sie aktiv zu und geben Sie Ihrem Mitarbeiter ausreichend Raum, sich zu äußern. Anerkennung und Wertschätzung der Leistungen des Mitarbeiters sind ebenso wichtig wie konstruktives Feedback zu spezifischen Verhaltensweisen.

Eingehen auf den Mitarbeiter

Jeder Mitarbeiter ist individuell. Gehen Sie auf seine spezifischen Bedürfnisse und Situationen ein. Diskutieren Sie Entwicklungsmöglichkeiten und Fördermaßnahmen, die zur individuellen Karriereplanung beitragen.

Konstruktive Kritik und Lösungsorientierung

Vermeiden Sie allgemeine Kritik. Konzentrieren Sie sich auf konkrete Verhaltensweisen und Situationen und nutzen Sie konstruktive und lösungsorientierte Sprache. So vermeiden Sie Defensivität und fördern eine positive Einstellung zu Veränderungen und Verbesserungen.

Realistische Zielsetzung

Setzen Sie realistische Ziele und Erwartungen. Das motiviert Mitarbeiter und gibt ihnen eine klare Richtung. Vereinbaren Sie konkrete Nachfolgeaktionen und halten Sie diese ein, um Glaubwürdigkeit und Vertrauen zu fördern.

Feedback und Reflexion

Geben Sie am Ende des Gesprächs Feedback zum Prozess und reflektieren Sie das Gespräch. Seien Sie auch offen für Feedback und Kritik seitens des Mitarbeiters. So zeigen Sie, dass Sie bereit sind, sich selbst weiterzuentwickeln und die Qualität Ihrer Gespräche kontinuierlich zu verbessern.

Fazit

Mitarbeiter-Führungsgespräche sind mehr als nur ein Instrument der Leistungsbewertung; sie sind ein Schlüsselwerkzeug für effektive Führung und Mitarbeiterentwicklung. Durch die Beachtung der oben genannten Aspekte können Sie Ihre Gespräche optimieren, die Mitarbeitermotivation steigern und letztlich zur Steigerung der Gesamtleistung Ihres Unternehmens beitragen.