Tag: Organisation

Why You Keep Looking for the Same Things · struction.everyday

The Everyday Situation

Almost everyone has experienced it. The house keys cannot be found. The glasses seem to have disappeared. The charging cable is somewhere in the house, but nobody remembers where. A few minutes later the missing object reappears in an entirely ordinary place, leaving behind the familiar conclusion:

“I really need to become more organised.”

Because the problem appears to involve memory, most people assume that the solution must also involve memory. They promise themselves to pay more attention next time, only to repeat exactly the same search a few days later.

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The Exhaustion of Initiative · R2049 · Leadership Logs of ØN · Entry 124

Intro

This entry reconstructs initiative as a structural overload mechanism in organisations, showing how excessive initiative, project proliferation, operational density, and systemic fragmentation reduce effectiveness. It introduces key concepts such as initiative overproduction, activity accumulation, structural invisibility, coordination overload, and initiative as compensation for missing structure. The analysis explains why organisations suffer not from insufficient engagement — but from uncoordinated action at scale.

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Malprogression: Die verborgene Dynamik selbst geschaffener Arbeitsleiden

Worum es geht

In der modernen Arbeitswelt, wo Flexibilität und Selbstorganisation hoch im Kurs stehen, entsteht häufig ein paradoxes Phänomen, die Malprogression: Individuen und Teams schaffen sich unbewusst Arbeitsbedingungen, die mehr Belastung als Entlastung mit sich bringen.

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Management: Das TaskOverflow Syndrom

Worum es geht

Das TaskOverflow Syndrom beschreibt eine chronische Zustandsform, die Einzelpersonen oder Teams betrifft, welche regelmäßig für die ihnen zur Verfügung stehende Arbeitszeit zu viele Aufgaben planen oder übernehmen. Dieses Syndrom zeichnet sich durch eine systematische Überschätzung der eigenen Kapazitäten oder eine Unterschätzung des für Aufgaben benötigten Zeitaufwands aus. Es führt zu einer anhaltenden Überlastung, die sowohl die Arbeitsqualität als auch das Wohlbefinden der betroffenen Person oder Gruppe negativ beeinflussen kann.

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Fortbildung trifft Analyse (FOTAN): SkillScan zum Thema: „Wie gut delegiere ich?“

Worum es geht

Delegation ist eine Schlüsselkompetenz in der Führung und im Management aller Branchen, natürlich auch in den Einrichtungen des Gesundheitswesens. Sie ermöglicht es, Aufgaben effizient zu verteilen, Mitarbeiterpotenziale zu nutzen und die eigene Arbeitslast zu optimieren. Der folgende Selbsttest ermöglicht Ihnen, Ihre Delegationsfähigkeiten detailliert zu bewerten.

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Haus- und Facharztpraxen: Workflow-Digital-Alignment für Videosprechstunden

Worum es geht

Der Begriff „Workflow-Digital-Alignment“ bezeichnet alle Maßnahmen zur Anpassung und Optimierung von Arbeitsabläufen in Arztpraxen zur Integration digitaler Technologien. In Bezug auf Video-Sprechstunden besteht eine Best Practice-Strategie im sog. „Slotting“, d. h. der Bündelung von Videosprechstunden in festgelegten Zeitfenstern.

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Praxismanagement: Das unschlagbare Trio

Worum es geht

Der Gesundheitssektor befindet sich in einem ständigen Zustand der Veränderung. Niedergelassene Ärzte sehen sich heute mit einer Flut von Herausforderungen konfrontiert: von komplexen Behandlungspfaden über steigende Betriebskosten bis zu regulatorischen Änderungen. Angesichts dieser dynamischen Landschaft wird deutlich, dass Grundkenntnisse in Planung, Mitarbeiterführung und Organisation nicht mehr nur wünschenswert, sondern unabdingbar sind.

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Hilfreich oder hemmend? Die Rolle von Routinen in der Arztpraxis

❓Worum es geht

Routinen sind in jeder Berufssparte, aber insbesondere im Gesundheitswesen, allgegenwärtig. Sie helfen Ärzten und Medizinischen Fachangestellten, den Arbeitsalltag zu strukturieren und effektiv Patienten zu versorgen. Doch wie hilfreich sind diese Routinen tatsächlich?

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Wartezeiten: Ein wachsender Problem im Zeitalter der On-Demand Services

Worum es geht

In einer Zeit, in der Firmen wie Amazon den Kunden an sofortige Erfüllung ihrer Bedürfnisse gewöhnt haben, rückt das Thema Wartezeit in Arztpraxen immer stärker in den Fokus. Für niedergelassene Ärzte, die sich an traditionellen Praxisführungs-Modellen orientieren, kann dies eine erhebliche Herausforderung darstellen. Dabei geht es nicht nur um die Zeit, die Patienten im Wartezimmer verbringen, sondern auch um die Zeitspanne, die vergeht, bis sie überhaupt einen Termin erhalten. Dieser Artikel geht auf die Notwendigkeit ein, das Praxismanagement hinsichtlich der Wartezeiten zu optimieren und präsentiert Strategien, wie dies erfolgen kann.

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