Medical mindshifting: Practice owners need to address conflicts within staff

Data, facts and instruments on the German health system

What it’s all about

Unresolved conflicts among medical assistants do considerable damage to a practice. From a business perspective, their most serious consequence is the creation of opportunity costs. These, of course, are not incurred in the form of a bill that has to be paid, but are indirect costs that result from the following effects:…

Continue reading “Medical mindshifting: Practice owners need to address conflicts within staff”

Mastering the medical mindshift: Warum Führung so wichtig ist

Worum es geht

Viele etablierte Praxisinhaber sind überzeugt, dass sie aufgrund ihrer Betriebsgröße keine besonderen Führungs-Maßnahmen benötigen, da sich das Zusammenwirken des Personals nativ aus den zu erledigenden Aufgaben ergibt und die Mitarbeiterinnen sich bei aufkommenden Problemen und Fragen schon selbst zu helfen wissen. Ein folgenschwerer Irrtum.

Continue reading “Mastering the medical mindshift: Warum Führung so wichtig ist”

Mastering the medical mindshift: The problem child of organisational quality

Data, facts and instruments on the German health system

What it’s all about

The functionality of the practice organisation decisively determines the possibilities of individual patient care, the economic success of the practice and the working conditions of the entire practice team. However, the results of patient surveys and the assessments in doctor rating portals show time and again that there are organisational deficits in medical practices on a broad level.

Continue reading “Mastering the medical mindshift: The problem child of organisational quality”

Mastering the medical mindshift: Defizite in der Praxisorganisation sind vor allem ein Problem der Personalführung

Worum es geht

Überlange Wartezeiten, unkoordinierte Abläufe, schlechte telefonische Erreichbarkeit, hektische Arztgespräche – Defizite in der Praxisorganisation sind der Kritikpunkt Nr. 1, wenn Patienten nach ihrer Zufriedenheit mit Arztpraxen gefragt werden. Auch Ärzte und Mitarbeiterinnen sind negativ betroffen. Etwa 2/3 der Probleme, die in Praxisanalysen identifiziert werden, stammen aus dem Bereich der Organisationsgestaltung. Hierunter leiden auch Ärzte und ihre Mitarbeiterinnen, denn Stress, Ärger und Demotivation sind die Konsequenzen unbeseitigter Organisationsdefizite.

Continue reading “Mastering the medical mindshift: Defizite in der Praxisorganisation sind vor allem ein Problem der Personalführung”

GP and specialist management: Systematically finding the right practice management consultant

Data, facts and instruments on the German health system

What it’s all about

“We need a consultant!”: more and more GPs and specialists in private practice feel the need for support in their practice management and are thinking about seeking external help. With the help of a simple procedure, practice owners can define their problem so precisely that a consultant who fits the task exactly can be found and the costs of the support can be minimised.

Continue reading “GP and specialist management: Systematically finding the right practice management consultant”

Mastering the medical mindshift: Ein professionelles Praxismanagement ist immer betriebswirtschaftlich fundiert

Worum es geht

Niedergelassene Ärzte haben ein distantes bis ablehnendes Verhältnis zum Begriff „Betriebswirtschaft“. Vor allem Unwissen und Vorurteile sind hierfür verantwortlich. Doch durch diese Einstellung kommen wichtige Hilfsmittel, die akut die Patientenversorgung verbessern, mittelfristig die für die Transformation benötigte Flexibilität gewährleisten und langfristig den Praxiserfolg sichern können, nicht zum Einsatz.

Continue reading “Mastering the medical mindshift: Ein professionelles Praxismanagement ist immer betriebswirtschaftlich fundiert”

Mastering the medical mindshift: Successfully avoiding dangerous mismatches

Data, facts and instruments on the German health system

What it’s all about

The better practice teams are able to assess the needs and satisfaction of their patients, the better they can align their care and support services. Reality shows that a central starting point for optimisation lies in the match between self-perception and the image of others.

Continue reading “Mastering the medical mindshift: Successfully avoiding dangerous mismatches”

Strategisches Praxismanagement: Teamwork – Der zu wenig beachtete Erfolgsfaktor

Worum es geht

“Alone we can do so little, together we can do so much.“ (Helen Keller)

Kein Begriff wird in der Außendarstellung von Arztpraxen, z. B. auf Websites, häufiger verwendet als die Bezeichnung „Team“. Doch die Realität zeigt, dass in den meisten Praxen gar keine teambasierte Zusammenarbeit stattfindet. Das hat weitreichende negative Auswirkungen auf Effizienz, Produktivität und Ergebnisqualität.

Continue reading “Strategisches Praxismanagement: Teamwork – Der zu wenig beachtete Erfolgsfaktor”

Practice organisation: GPs and specialists should know these key figures

Data, facts and instruments on the German health system

What it’s all about

The benchmarking function of a practice management comparison makes it possible to quantify the qualitative descriptions of the work of a medical practice and to compare them with objective-representative measured variables. In this way, it is possible not only to record the type and intensity of the regulations used to manage the practice, but also their effects, so that a 360-degree view of the practice’s work emerges. Key performance indicators (KPIs) can be derived from the comparison. An application example for the field of action “organisation” illustrates their potential.

Continue reading “Practice organisation: GPs and specialists should know these key figures”

Praxismanagement-Betriebsvergleiche zeigen blind spots bei der Selbsteinschätzung der Betreuungsqualität durch Ärzte und Medizinische Fachangestellte

Worum es geht

Praxisinhaber und Medizinische Fachangestellte in Haus- sowie Facharztpraxen überschätzen die von ihnen realisierte Betreuungsqualität im Durchschnitt um 30%.

Continue reading “Praxismanagement-Betriebsvergleiche zeigen blind spots bei der Selbsteinschätzung der Betreuungsqualität durch Ärzte und Medizinische Fachangestellte”