Selbsttest: Welcher Zeitmanagement-Typ sind Sie als niedergelassener Arzt?

Worum es geht

Zeitmanagement ist für niedergelassene Ärzte eine Schlüsselkompetenz. Durch effizientes Zeitmanagement können Sie nicht nur Ihren Praxisalltag besser organisieren, sondern auch Ihre Patientenversorgung optimieren und Stress reduzieren. Dieser Selbsttest hilft Ihnen dabei zu identifizieren, welcher Zeitmanagement-Typ Sie sind und bietet Ihnen ein Auswertungsschema, um Ihre Stärken und Verbesserungspotenziale besser zu verstehen.

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Praxismanagement-Optimierung und Effizienz-Steigerung: Mit Kennziffern auf Schatzsuche

Worum es geht

In der heutigen Zeit sehen sich Haus- und Fachärzte mit diversen Herausforderungen konfrontiert, die ihre tägliche Arbeit beeinträchtigen. Zentrale Punkte sind hierbei der hohe Arbeitsdruck und der Zeitmangel, die nachgelagerte Probleme wie Stress, Demotivation und zu wenig Zeit für die Patienten nach sich ziehen. Die Ursachen für diese Missstände werden vorwiegend in Faktoren außerhalb der Praxisbetriebe gesehen: eine überbordende Bürokratie, gesetzliche Regelungen, steigende Patientenansprüche und technische Schwierigkeiten, insbesondere die oft fehlerbehaftete Technik der Telematikinfrastruktur (TI). ‼️Ein Fehler ‼️

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Diese Formulierungen sollten niedergelassene Ärzte bei ihren Patientengesprächen nicht verwenden

❓Worum es geht

Die Kommunikation zwischen Arzt und Patient ist entscheidend für eine erfolgreiche medizinische Versorgung. Sie beeinflusst nicht nur die Patientenzufriedenheit, sondern auch direkt den Behandlungserfolg. Ein unachtsamer Satz kann die Arzt-Patient-Beziehung schwer belasten. Im Folgenden sind häufig verwendete Formulierungen aufgeführt, die niedergelassene Ärzte aber unbedingt vermeiden sollten:

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😱 Die 10 häufigsten Fehler beim Teambuilding in Arztpraxen 😱

❓Worum es geht

Die Rolle eines niedergelassenen Arztes ist nicht nur die des medizinischen Betreuers seiner Patienten, sondern auch die des Teamleiters und Unternehmers. In der heutigen komplexen und herausfordernden Gesundheitslandschaft ist ein effektives Teambuilding entscheidend für den Erfolg einer Praxis. Doch leider machen viele Ärzte in diesem Bereich gravierende Fehler, die nicht nur die Effizienz, sondern auch die Patientenversorgung beeinträchtigen.

😱 Fehler 1: Fehlende Kommunikation

Der erste und häufigste Fehler ist die unzureichende Kommunikation innerhalb des Teams. Praxisinhaber sind oft sehr fokussiert auf ihre Patienten und vernachlässigen dabei die Kommunikation mit ihrem Personal. Das führt zu Missverständnissen, fehlendem Teamgeist und ineffizienten Arbeitsabläufen führen.

😱 Fehler 2: Ungenügende Rollenklärung

Viele Ärzte nehmen an, dass ihre Mitarbeiter genau wissen, was von ihnen erwartet wird. Leider ist das oft nicht der Fall. Die Folge sind unklare Zuständigkeiten und daraus resultierende Spannungen im Team.

😱 Fehler 3: Fehlende Teambesprechungen

Regelmäßige Teambesprechungen sind entscheidend für den Praxiserfolg. Sie bieten eine Plattform für den Austausch von Informationen, die Klärung von Rollen und die Besprechung von Zielen. Werden sie nicht regelmäßig durchgeführt, droht Chaos. Mehr Informationen: “Professionelles Praxisbesprechungs-Management für Haus- und Fachärzte – Best Practices zur Durchführung effizienter, produktiver und motivierender Meetings in Arztpraxen”.

😱 Fehler 4: Unausgewogene Arbeitslast

Ein weiterer Fehler ist die unausgewogene Verteilung der Arbeitslast. Dieser Zustand führt zu Überlastung einzelner Teammitglieder und dem Gefühl der Ungerechtigkeit im Team.

😱 Fehler 5: Ignorieren von Konflikten

Konflikte sind in jedem Team unvermeidlich. Der Fehler besteht darin, diese zu ignorieren, anstatt sie proaktiv anzugehen und zu lösen.

😱 Fehler 11: Mangelnde Anpassungsfähigkeit

Manchmal klammern sich Ärzte an alte Verfahren und Prozesse und zeigen wenig Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen und Veränderungen anzupassen. Diese starre Haltung wirkt sich negativ auf die Teamdynamik aus und behindert die Einführung effizienter Praktiken.

😱 Fehler 7: Kein Feedback

Ein Mangel an konstruktivem Feedback führt zu einer fehlenden Orientierung der Mitarbeiter und einer Verschlechterung der Dienstleistungsqualität. Mehr Informationen: „Feedback geben: Ein Leitfaden für Haus- und Fachärzte – Best Practices der Gesprächsführung für ein Plus an Leistung, Motivation und Erfolg von Praxis-Teams“

😱 Fehler 8: Uneinheitliche Praxisstandards

In einer Praxis müssen bestimmte Standards eingehalten werden, beispielsweise in Bezug auf Hygiene oder Dokumentation. Das Fehlen solcher Standards führt zu Orientierungslosigkeit, Chaos und möglichen rechtlichen Problemen.

😱 Fehler 9: Fehlende Anerkennung und Wertschätzung

Mitarbeiter, die sich nicht wertgeschätzt fühlen, sind weniger motiviert und weniger produktiv. Anerkennung und Wertschätzung sind entscheidend für ein funktionierendes Team.

😱 Fehler 10: Vernachlässigung der Work-Life-Balance

Zu guter Letzt darf die Work-Life-Balance der Mitarbeiter nicht vernachlässigt werden. Übermüdete oder gestresste Mitarbeiter können weder effizient arbeiten noch eine hohe Qualität in der Patientenversorgung gewährleisten.

‼️ Zusammenfassung

Teambuilding in einer Arztpraxis ist eine komplexe und anspruchsvolle Aufgabe, die viele Facetten hat. Die oben aufgeführten Fehler sind jedoch vermeidbar und sollten als Chance für die Weiterentwicklung und Optimierung des Praxis-Teams gesehen werden. Nur ein gut funktionierendes Team kann die Effizienz der Arbeit deutlich steigern und die Patientenversorgung auf ein Höchstmaß bringen.

☑️ Der TeamCheck

Haus- und Fachärzte, die den Best Practice-Status ihrer Team- und Mitarbeiterführung im Kontext der gesamten Praxisarbeit untersuchen wollen, können hierfür den Praxismanagement-Betriebsvergleich© nutzen. Die ohne die Notwendigkeit eines Vor-Ort-Beraters durchführbare validierte Untersuchung benötigt nur dreißig Minuten ärztlicher Arbeitszeit und ermittelt durchschnittlich vierzig Vorschläge zur Verbesserung der Praxistätigkeit.

Alle Informationen zum Praxismanagement-Betriebsvergleich© im Überblick…

DiGA-Verordnung: Über den Tellerrand des Honorars hinausblicken!

Worum es geht

Zu den Argumenten, die Haus- und die Verordnung von DiGA anführen, zählt auch die geringe Honorierung dieser Leistung. Die Frage nach der angemessenen Höhe wird bei Rückfragen nie beantwortet, es müsse eben „mehr“ und „aufwandsgerecht“ sein.
Doch diese kurzfristige und alleinige Referenz auf die Vergütung belegt einen Mangel an strategischem Denken, denn der Betrag, der zwischen dem Wert der aktuellen Abrechnungsziffer und einem wie auch immer definierten „Mehr“ liegt, muss bei DiGA als Investition betrachtet werden. Sie ist in einer Kosten-Nutzen-Betrachtung vollkommen risikofrei und nutzenmaximal:

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Haus- und Fachärzte: Effizienz schlägt Protest

Worum es geht

Der Alltag von Arztpraxen ist von vielfältigen Herausforderungen geprägt. Neben der medizinischen Versorgung der Patienten stehen Ärzte immer häufiger vor betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Herausforderungen. Kostendruck, Bürokratie, Pannen bei der Telematikinfrastruktur (TI) und politische bzw. gesundheitspolitischen Regulierungen erschweren den Praxisbetrieb zunehmend. Einige Praxisinhaber neigen dazu, gegen diese Einflüsse zu protestieren. Doch das ist in Bezug auf das konkrete Praxisergebnis nicht der zielführende Weg. Stattdessen sollten Ärzte in effizientes Praxismanagement und Prozessoptimierung investieren, um trotz der Rahmenbedingungen erfolgreich zu sein.

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Die 10 gravierendsten Fehler im ärztlichen Zeitmanagement

❓Worum es geht

Zeitmanagement ist für jeden Beruf wichtig, aber im Gesundheitswesen und speziell für Ärzte ist es absolut entscheidend. Ein effizientes Zeitmanagement kann nicht nur den Unterschied zwischen einer erfolgreichen Behandlung und einem schlechten Ergebnis bedeuten, sondern vermeidet auch Arbeitsdruck, Stress und Demotivation. Trotz der Wichtigkeit dieses Aspekts sind viele Ärzte schlecht darin, ihre Zeit effizient zu nutzen. Im Folgenden sind die in Praxismanagement-Betriebsvergleichen identifizierten zehn häufigsten Fehler im Zeitmanagement aufgeführt, die Ärzte unbedingt vermeiden sollten:

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Die Bedeutung und Realität des “Mitdenkens” Medizinischer Fachangestellter für den Erfolg einer Arztpraxis

Worum es geht

In einer Arztpraxis sind Medizinische Fachangestellte (MFA) die ersten Ansprechpartner für Patienten und spielen eine Schlüsselrolle im gesamten Praxisablauf. Ihre Rolle beschränkt sich nicht nur auf administrative Aufgaben; sie sind auch in die Patientenversorgung und das Praxismanagement involviert. In diesem Kontext ist das “Mitdenken” der MFA nicht nur wünschenswert, sondern oft unerlässlich für den reibungslosen Ablauf und den Erfolg der Praxis. Mitdenken bedeutet, dass Mitarbeiterinnen proaktiv denken und handeln, eigenständig Probleme identifizieren und Lösungen finden. Der Nutzen dieses Verhaltens ist vielschichtig:

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Warum ist Blame-Shifting im Management von Einrichtungen des Gesundheitswesens ein Effizienz-Killer?

❓Worum es geht

Im Management von Einrichtungen des Gesundheitswesens ist Effizienz entscheidend für den erfolgreichen Betrieb der Organisation. Angesichts der Herausforderungen, die in diesem Sektor bestehen – von knappen Ressourcen bis zu hohen Qualitätsanforderungen –, ist jede Ineffizienz ein echtes Problem. Blame-Shifting, also das Abschieben der Schuld auf andere, ist ein in vielen Organisationen anzutreffendes Verhalten, das die Effizienz stark beeinträchtigen kann.

☹️ Erosion des Vertrauens

Das Verschieben der Schuld auf andere untergräbt das Vertrauen innerhalb von Teams und zwischen Abteilungen oder Berufsgruppen. Im Gesundheitswesen ist Vertrauen jedoch unabdingbar, um eine hohe Qualität der Patientenversorgung sicherzustellen. Misstrauen unter den Mitarbeitern führt zu Ineffizienzen, da der Informationsaustausch behindert wird und mehr Zeit für die Schadenskontrolle aufgewendet werden muss.

☹️ Verlust der Verantwortung

Blame-Shifting fördert eine Kultur der Unverantwortlichkeit. Wenn niemand für seine Fehler geradestehen muss, wird auch weniger Anreiz geschaffen, Aufgaben gewissenhaft und effizient auszuführen. Dies beeinträchtigt nicht nur die Qualität der Arbeit, sondern führt auch zu verlängerten Prozesszeiten.

☹️ Fehlende Problemlösung

Wenn Schuldzuweisungen im Vordergrund stehen, wird weniger Zeit und Energie in die eigentliche Problemlösung investiert. Anstatt konstruktiv nach Wegen zu suchen, wie man einen Fehler beheben oder einen Prozess verbessern kann, wird die Energie darauf verwendet, andere für das Problem verantwortlich zu machen.

☹️ Demotivation der Mitarbeiter

Ein Arbeitsumfeld, in dem Blame-Shifting üblich ist, wirkt auf Mitarbeiter demotivierend. Dies führt zu geringerer Produktivität, höherer Fluktuation und letztlich auch zu Ineffizienz im Betrieb.

☹️ Verzögerte Entscheidungsfindung

In einer Kultur des Blame-Shiftings wird die Entscheidungsfindung oft verzögert, da niemand die Verantwortung für eine möglicherweise falsche Entscheidung übernehmen möchte. Im Gesundheitswesen, wo zeitkritische Entscheidungen oft erforderlich sind, hat das gravierende Auswirkungen.

☹️ Risiken für die Patientensicherheit

Im schlimmsten Fall kann Blame-Shifting im Gesundheitswesen die Patientensicherheit gefährden. Wenn Fehler nicht als Gelegenheit für Verbesserungen gesehen werden, sondern stattdessen die Schuld von einer Person zur nächsten geschoben wird, bleibt der ursprüngliche Fehler ungeklärt und kann wieder auftreten.

‼️Fazit

Blame-Shifting hat in Einrichtungen des Gesundheitswesens keinen Platz. Es erzeugt eine Reihe von negativen Dynamiken, die die Effizienz beeinträchtigen und sogar die Patientensicherheit gefährden können. Die Beseitigung einer Kultur des Blame-Shiftings sollte daher für jede Organisation im Gesundheitswesen eine hohe Priorität haben, um ein effizientes und sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen.

Mastering The Medical Mindshift: Der Fokus muss sich verändern

❓Worum es geht

Das Zitat “Everyone praises the views you get from mountain tops, but no one talks about the views that they block” von Nils Kjaer bietet eine facettenreiche Betrachtungsebene für den aktuellen Wandel im Gesundheitswesen. In einer Zeit, in der sich das Gesundheitswesen rasant verändert, weist dieses Zitat auf die Notwendigkeit eines Medical Mindshifts hin. Ärzte müssen zukünftig nicht nur medizinische Exzellenz anstreben, sondern auch Praxismanagement, Strategieentwicklung und Leadership als integralen Bestandteil ihrer Rolle erkennen.

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