Worum es geht
Delegation ist eine Schlüsselkompetenz in der Führung und im Management aller Branchen, natürlich auch in den Einrichtungen des Gesundheitswesens. Sie ermöglicht es, Aufgaben effizient zu verteilen, Mitarbeiterpotenziale zu nutzen und die eigene Arbeitslast zu optimieren. Der folgende Selbsttest ermöglicht Ihnen, Ihre Delegationsfähigkeiten detailliert zu bewerten.
SkillScan-Meter
Beantworten Sie die 30 Aussagen / Fragen des SkillScans nach folgenden Kriterien und vergeben Sie jeweils den zugehörigen Punktwert:
- 0: Trifft überhaupt nicht zu
- 1: Trifft eher nicht zu
- 2: Teilweise zutreffend
- 3: Trifft überwiegend zu
- 4: Trifft vollkommen zu
Addieren Sie abschließend die sich ergebenden Punktzahlen.
SkillScan-Survey
- Ich erkläre Aufgaben klar und verständlich.
- Ich übertrage Aufgaben, die zu den Stärken meiner Mitarbeiter passen.
- Ich vermeide es, Aufgaben unnötig zurückzunehmen.
- Ich setze klare Fristen für die Erledigung der Aufgaben.
- Ich vertraue darauf, dass meine Mitarbeiter ihre Aufgaben richtig erledigen.
- Ich biete Unterstützung an, ohne die Kontrolle zu übernehmen.
- Ich gebe konstruktives Feedback zur erledigten Arbeit.
- Ich erkenne und würdige die Leistungen meiner Mitarbeiter.
- Ich berücksichtige die Arbeitslast meiner Mitarbeiter, bevor ich neue Aufgaben delegiere.
- Ich nutze Delegation auch als Mittel zur Mitarbeiterentwicklung.
- Ich überprüfe regelmäßig den Fortschritt der delegierten Aufgaben.
- Ich vermeide Mikromanagement bei delegierten Aufgaben.
- Ich bespreche Probleme und Herausforderungen, die in Zusammenhang mit den delegierten Aufgaben stehen, offen mit meinen Mitarbeitern.
- Ich stelle sicher, dass die notwendigen Ressourcen für die Aufgabenerfüllung vorhanden sind.
- Ich vermeide es, immer dieselben Personen mit Aufgaben zu betrauen.
- Ich bin bereit, Risiken einzugehen, indem ich auch neue Aufgaben delegiere.
- Ich nehme konstruktives Feedback meiner Mitarbeiter bezüglich der Delegation an.
- Ich reflektiere regelmäßig meine Delegationspraktiken.
- Ich passe meinen Delegationsstil an unterschiedliche Mitarbeiter an.
- Ich vermittle den Sinn und Zweck hinter den delegierten Aufgaben.
- Ich bin offen für neue Wege, wie Aufgaben erledigt werden können.
- Ich handle proaktiv, um Konflikte im Zusammenhang mit delegierten Aufgaben zu lösen.
- Ich fördere die Eigeninitiative und Selbstständigkeit meiner Mitarbeiter.
- Ich stelle sicher, dass meine Erwartungen und Ziele klar kommuniziert und verstanden werden.
- Ich nutze Delegation, um die Arbeitsbelastung im Team auszugleichen.
- Ich erkenne, wenn Mitarbeiter überfordert sind und reagiere entsprechend.
- Ich fördere eine Atmosphäre, in der Fehler als Lernchancen gesehen werden.
- Ich nutze Feedback von Mitarbeitern, um meine Delegationsmethoden zu verbessern.
- Ich ermutige Mitarbeiter, eigene Lösungswege zu entwickeln.
- Ich nutze Delegation als Mittel zur Teamstärkung ist.
SkillScan-Analysis
0-30 Punkte: Anfänger im Hinblick auf die Delegation
Sie scheinen Schwierigkeiten zu haben, Aufgaben effektiv zu delegieren. Es könnte hilfreich sein, Ihre Ansätze zu überdenken und zu lernen, wie man Aufgaben angemessen verteilt und Vertrauen in Ihr Team setzt.
31-60 Punkte: Grundlegende Delegationsfähigkeiten
Sie verfügen über grundlegende Delegationsfähigkeiten, aber es gibt noch Raum für Verbesserungen. Überlegen Sie, wie Sie klarere Anweisungen geben und mehr Vertrauen in Ihre Mitarbeiter setzen können.
61-90 Punkte: Fortgeschrittener Delegator
Sie besitzen im Ansatz gut entwickelte Fähigkeiten im Delegieren, aber es gibt immer noch Bereiche, in denen Sie sich verbessern können. Achten Sie darauf, Feedback zu nutzen und Ihre Mitarbeiter weiter zu fördern.
91-120 Punkte: Erfahrener Delegator
Sie sind Delegations-erfahren und verstehen es gut, Aufgaben effizient zu verteilen. Versuchen Sie, diese Fähigkeiten aufrechtzuerhalten und weiterhin offen für Feedback und neue Ideen zu sein.
121-120 Punkte: „Meister“ der Delegation
Sie nutzen Delegation nicht nur zur Arbeitserleichterung, sondern auch zur Förderung und Entwicklung Ihres Teams. Bewahren Sie diese Fähigkeiten und teilen Sie Ihr Wissen mit anderen.
Fazit
Abschluss
QuickStart-Guide zum Thema: „Delegation“
Worum es geht
Delegation ist eine der grundlegendsten, aber oft am meisten unterschätzten Fähigkeiten im Management. Eine effektive Delegation ermöglicht es nicht nur, Arbeitslasten effizient zu verteilen, sondern fördert auch das Vertrauen und die Entwicklung von Mitarbeitern. In diesem Kurzratgeber werden wir uns ansehen, wie man exzellent delegiert.
➡️ Zunächst ist es entscheidend, die richtige Aufgabe an die richtige Person zu delegieren. Dies erfordert ein tiefes Verständnis der Stärken, Schwächen und des Entwicklungsbedarfs jedes Teammitglieds. Eine erfolgreiche Delegation beginnt damit, dass man weiß, wer für eine bestimmte Aufgabe am besten geeignet ist. Dies beinhaltet eine sorgfältige Betrachtung der Fähigkeiten und Interessen jedes Teammitglieds im Verhältnis zu den Anforderungen und Zielen der Aufgabe.
➡️ Nachdem Sie die richtige Person ausgewählt haben, ist klare Kommunikation der Schlüssel. Stellen Sie sicher, dass Sie die Aufgabe klar und präzise beschreiben, einschließlich der Erwartungen, Ziele und Fristen. Es ist wichtig, dass der Mitarbeiter ein vollständiges Verständnis dafür hat, was von ihm erwartet wird. Dazu gehört auch, den Kontext und die Bedeutung der Aufgabe im Gesamtbild zu erläutern, damit der Mitarbeiter versteht, wie seine Arbeit zur Erreichung der Unternehmensziele beiträgt.
➡️ Ein weiterer wesentlicher Aspekt der Delegation ist die Befähigung. Es geht nicht nur darum, Aufgaben zu verteilen, sondern auch sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter über die Ressourcen, Fähigkeiten und das Vertrauen verfügen, um die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen. Dies kann bedeuten, dass Sie Schulungen anbieten oder einfach nur regelmäßiges Feedback und Unterstützung bieten.
➡️ Kontrolle ist auch ein wichtiger Teil des Delegationsprozesses. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie micromanagen sollten. Stattdessen geht es darum, ein Gleichgewicht zu finden zwischen der Gewährung von Autonomie und der Aufrechterhaltung der Verantwortlichkeit. Legen Sie Meilensteine fest und überprüfen Sie regelmäßig den Fortschritt, aber vermeiden Sie es, sich in jede kleine Entscheidung einzumischen. Dies fördert das Verantwortungsbewusstsein und hilft Mitarbeitern, Eigeninitiative zu entwickeln.
➡️ Schließlich ist es wichtig, Feedback zu geben und anzunehmen. Nach Abschluss einer delegierten Aufgabe sollten Sie Zeit für eine Bewertung einplanen. Dies umfasst nicht nur das Feedback zur Leistung des Mitarbeiters, sondern auch die Reflexion darüber, wie effektiv der Delegationsprozess selbst war. Seien Sie offen für Feedback von Ihren Mitarbeitern darüber, wie Sie die Delegation verbessern können.
Fazit
Zusammenfassend erfordert exzellente Delegation eine sorgfältige Auswahl von Aufgaben und Personen, klare Kommunikation, die Befähigung von Mitarbeitern, angemessene Kontrolle und konstruktives Feedback. Durch die Verbesserung dieser Fähigkeiten können Sie nicht nur die Produktivität und Effizienz Ihres Teams steigern, sondern auch eine Umgebung des Vertrauens und des Wachstums schaffen.
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