“Leidet mein Team unter Synergasitis?“ Ein FOTAN-SkillScan für Team-Leiter

Worum es geht

“Synergasitis” ist ein Neologismus, der aus der Kombination des griechischen Wortes “Synergasia” (Zusammenarbeit) und dem medizinischen Suffix “-itis”, welcher eine Entzündung oder Reizung bezeichnet, gebildet wird. Er bezeichnet, im Sinne einer Krankheit, eine gestörte oder problematische Zusammenarbeit, die echtes Teamwork verhindert. Dieser Selbsttest aus dem FOTAN-Programm (Fortbildung trifft Analyse) wurde entwickelt, um Team-Leitern zu helfen, das Vorhandensein und den Schweregrad von “Synergasitis” zu identifizieren.

SkillScan-Meter

Beantworten Sie die nachstehend aufgeführten 30 Aussagen / Fragen vollständig nach folgenden Kriterien und vergeben Sie jeweils den zugehörigen Punktwert:

0: Trifft überhaupt nicht zu
1: Trifft eher nicht zu
2: Teils / teils
3: Trifft überwiegend zu
4: Trifft vollkommen zu

Addieren Sie abschließend die sich ergebenden Punktzahlen.

SkillScan-Survey

Die Kommunikation im Team ist klar und verständlich.
Konflikte unter Teammitgliedern sind selten.
Konflikte werden, sollten sie auftreten, effektiv und zeitnah im Team gelöst.
Teammitglieder fühlen sich einander verbunden und unterstützen einander.
Das Team ist offen für konstruktives Feedback.
Rollen und Verantwortlichkeiten im Team sind klar definiert.
Die Arbeitsmoral im Team ist hoch.
Das Team geht gut mit unerwarteten Situationen um.
Das Team ist offen für neue Ideen und Veränderungen.
Im Team wird ein respektvoller Umgang miteinander gepflegt.
Die gesetzten Ziele werden stets erreicht.
Teammitglieder erhalten umfassende Unterstützung von der Team-Leitung.
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten im Team werden gefördert.
Es werden regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten auf privater Ebene durchgeführt.
Diversität im Team wird geschätzt und gefördert.
Teammitglieder zeigen Eigeninitiative und Engagement.
Das Team teilt eine gemeinsame Vision und Ziele.
Alle Mitglieder erhalten regelmäßiges Feedback von der Team-Leitung.
Die Arbeitsbelastung im Team ist gut verteilt.
Die Kreativität im Team wird gefördert.
Probleme im Team werden frühzeitig erkannt.
Konstruktive Kritik wird im Team gut gehandhabt.
Es besteht ein hohes Maß an Vertrauen und psychologischer Sicherheit unter den Teammitgliedern.
Im Team wird konstruktiv mit Fehlern umgegangen.
Entscheidungen werden gemeinsam und effektiv getroffen.
Die zwischenmenschlichen Beziehungen im Team sind gut ausgebildet.
Das Team reagiert flexibel auf Veränderungen.
Es existieren effektive Strategien zum Stressmanagement.
Die Mitarbeiter erhalten regelmäßige fachliche und Persönlichkeitsentwicklungs-Schulungen.
Regelmäßige Team-Meetings begleiten die Arbeit.

SkillScan-Analysis

Kritische Synergasitis (Schweregrad IV, 0 – 30 Punkte)

Symptome: Vollständiges Fehlen effektiver Kommunikation und Kooperation, offene Feindseligkeit.
Auswirkungen: Zusammenbruch der Teamarbeit, Unfähigkeit, Projekte oder Aufgaben erfolgreich abzuschließen, hohe Fluktuation.
Empfehlungen: Sofortige und umfassende Maßnahmen nötig, inklusive externer Beratung und möglicherweise kompletter Neuausrichtung des Teams.

Schwere Synergasitis (Schweregrad III, 31 – 60 Punkte)

Symptome: Ständige Konflikte, mangelnde Kooperation, ausgeprägte Kommunikationsstörungen.
Auswirkungen: Erhebliche Störungen der Teamarbeit, starke Auswirkungen auf Produktivität und Arbeitsqualität, hohes Stress-Level.
Empfehlungen: Dringende Intervention erforderlich, möglicherweise Umstrukturierung des Teams oder intensive Mediation.

Moderate Synergasitis (Schweregrad II, 61 – 90 Punkte)

Symptome: Regelmäßige Konflikte, spürbare Kommunikationsbarrieren, beginnende Koordinationsprobleme.
Auswirkungen: Deutliche Beeinträchtigung der Teamdynamik und Effizienz, sichtbare Frustrations-Zeichen.
Empfehlungen: Aktive Maßnahmen zur Konfliktlösung, Förderung von Teambuilding-Aktivitäten, möglicherweise Hinzuziehen externer Beratung.

Leichte Synergasitis (Schweregrad I, 91 – 105 Punkte)

Symptome: Gelegentliche Kommunikationsprobleme und Meinungsverschiedenheiten.
Auswirkungen: Geringfügige Beeinträchtigungen der Teamarbeit, aber keine signifikante Auswirkung auf die Produktivität.
Empfehlungen: Verbesserung der Kommunikation und Konfliktmanagementfähigkeiten, Förderung einer offenen Feedback-Kultur.

Keine Synergasitis (106 – 120 Punkte)

Beschreibung: Das Team funktioniert effektiv mit minimalen bis keinen Problemen in der Zusammenarbeit. Es besteht ein hohes Maß an gegenseitigem Vertrauen und Respekt, und Konflikte werden effektiv gelöst.
Empfehlungen: Weiterhin die eingesetzten Best Practices pflegen, regelmäßige Bewertungen durchführen, um diesen Zustand zu erhalten.

QuickStart-Guide zum Thema: “Prävention und Kuration der Synergasitis“

Worum es geht

Synergasitis, ein Begriff, der die Dysfunktionen innerhalb eines Teams beschreibt, kann die Produktivität und das Wohlbefinden der Teammitglieder erheblich beeinträchtigen. Ein effektives Teammanagement, das präventive und kurative Maßnahmen umfasst, ist der Schlüssel zur Aufrechterhaltung einer gesunden Teamdynamik.

Prävention der Synergasitis

Förderung klarer Kommunikation: Sorgen Sie dafür, dass die Kommunikation im Team klar und verständlich ist. Regelmäßige Meetings und klare Kommunikationskanäle sind unerlässlich.
Konfliktmanagement: Minimieren Sie Konflikte durch Förderung offener Dialoge und eines respektvollen Umgangs. Konflikte sollten, wenn sie auftreten, effektiv und zeitnah gelöst werden.
Stärkung des Teamgeistes: Ermutigen Sie Teammitglieder, einander zu unterstützen und zu fördern. Dies schafft ein Gefühl der Verbundenheit und des gegenseitigen Vertrauens.
Feedback-Kultur etablieren: Ein Umfeld, in dem konstruktives Feedback geschätzt wird, fördert das Lernen und die kontinuierliche Verbesserung.
Klare Rollen und Verantwortlichkeiten: Definieren Sie klare Rollen und Verantwortlichkeiten, um Missverständnisse und Überschneidungen zu vermeiden.

Kuration der Synergasitis

Identifizierung und Adressierung von Problemen: Achten Sie auf Anzeichen von Unzufriedenheit oder Stress im Team und ergreifen Sie Maßnahmen, um deren Entwicklung und Ausweitung proaktiv anzugehen.
Investition in Teambuilding: Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten außerhalb des beruflichen Rahmens stärken das Zusammengehörigkeitsgefühl und verbessern die Teamdynamik.
Förderung von Diversität und Inklusion: Ein diverses Team, in dem jeder Einzelne geschätzt wird, fördert Innovation und Kreativität.
Unterstützung und Entwicklung: Unterstützen Sie die individuelle und kollektive Entwicklung durch Schulungen und Lernmöglichkeiten, insbesondere in Bereichen wie Kommunikation und Konfliktmanagement.

Fazit

Die Gesundheit eines Teams ist entscheidend für seinen Erfolg. Durch die Anwendung präventiver und kurativer Strategien können Sie eine positive und produktive Teamumgebung schaffen und aufrechterhalten. Erinnern Sie sich, dass die Pflege eines Teams eine kontinuierliche Aufgabe ist, die Aufmerksamkeit und Engagement erfordert.

Weiterführende Informationen

Wer seine Mitarbeiter als Team nachhaltig erfolgreich führen möchte, benötigt Wissen – und keine Annahmen – über folgende Sachverhalte:

Team Experience Portfolio (TEP)
Wie sieht das aktuelle Selbstbild der Team-Mitglieder aus, gegliedert in eine Beschreibung der Stärken, Schwächen, Bedrohungen und Chancen als Resultat der bisherigen Kooperations-Erfahrungen?
Job Satisfaction Score (JSC)
Wie ausgeprägt die die generelle Arbeitszufriedenheit der Team-Mitglieder?
Team Harmony Balance (THB)
Wie ausgeprägt ist der Grad der Übereinstimmung unter den Team-Mitgliedern bei der Bewertung ihres Arbeitsrahmens? Die Information kann auch als Indikator für das teaminterne Konfliktpotenzial herangezogen werden.
Teamwork Quality Score (TQS)
Wie weit ist die Kooperationsqualität im Sinne der Umsetzung „echter“ Teamarbeit ausbildet? Hierüber lässt sich bestimmen, ob das Personal tatsächlich als Team oder lediglich als Gemeinschaft, Gruppe oder Zweckverbund kollaboriert.
Overal Team Satisfaction (OTS)
Wie bewerten die Mitarbeiter generell ihren Handlungsrahmen im Vergleich mit ihren Anforderungen? Der Wert wird aus der Gewichtung der TQS mit dem JSC berechnet.
Return on Management (ROM)
Welchen Wirkungseinfluss haben die Teambuilding-Maßnahmen auf die Teamwork-Qualität?
Team Development-Optionen (TDO)
Welche Ideen und Anregungen existieren aus Mitarbeitersicht, die dazu beitragen, die Teamarbeit weiter zu verbessern.