Worum es geht

Transparenz in der Führung ist nicht nur ein nettes Extra, sondern eine grundlegende Notwendigkeit für den Erfolg und die Nachhaltigkeit einer Organisation. Eine transparente Führungskraft baut Vertrauen auf, fördert ein positives Arbeitsumfeld und steigert die Motivation sowie die Leistung des Teams. Doch wie können Führungskräfte feststellen, ob sie in ihrer Rolle wirklich transparent sind? Und noch wichtiger, wie können sie Bereiche identifizieren, in denen sie sich verbessern können, um eine Kultur der Offenheit und des Vertrauens zu fördern?

Um diesen Fragen auf den Grund zu gehen, haben wir im Rahmen des FOTAN-Programms (Fortbildung trifft Analyse) diesen SkillScan entwickelt. Er zielt darauf ab, ein tiefgreifendes Verständnis für das eigene Führungsverhalten zu schaffen und ermöglicht es Führungskräften, ihre Praktiken im Hinblick auf Transparenz selbst zu bewerten und gleichzeitig wertvolle Einblicke zu erhalten, wie sie ihre Führungseffektivität weiter steigern können.

SkillScan-Meter

Beantworten Sie die nachstehend aufgeführten Aussagen / Fragen vollständig nach folgenden Kriterien und vergeben Sie jeweils den zugehörigen Punktwert, der Ihre Selbsteinschätzung am genauesten beschreibt:

• 0: Trifft überhaupt nicht zu
• 1: Trifft eher nicht zu
• 2: Teils / teils
• 3: Trifft überwiegend zu
• 4: Trifft vollkommen zu

Notieren Sie Ihre jeweilige Punktzahl und summieren Sie diese am Ende des Tests. Vergleichen Sie abschließend Ihre Gesamtpunktzahl mit dem Auswertungsschema, um Ihre Einstufung zu bestimmen.

SkillScan-Survey

1. Ich erkläre den Sinn und Zweck hinter Entscheidungen, die mein Team betreffen.
2. Ich teile regelmäßig Updates zu Veränderungen innerhalb der Organisation mit meinem Team.
3. Ich bin offen und ehrlich bezüglich der Herausforderungen, denen sich die Organisation gegenübersieht.
4. Ich ermutige Teammitglieder, Fragen zu stellen und Bedenken zu äußern.
5. Ich biete konstruktives Feedback in einer Weise, die für das Teammitglied nachvollziehbar und hilfreich ist.
6. Ich teile sowohl Erfolge als auch Misserfolge mit meinem Team.
7. Ich halte mein Team über ihre Leistung und Fortschritte auf dem Laufenden.
8. Ich diskutiere regelmäßig individuelle Entwicklungspläne mit jedem Teammitglied.
9. Ich erkläre die Kriterien, die für Entscheidungen bezüglich Beförderungen oder Leistungsbeurteilungen verwendet werden.
10. Ich informiere mein Team rechtzeitig über bevorstehende Veränderungen.
11. Ich sorge für eine offene Kommunikationskultur, in der sich jeder traut, seine Meinung zu äußern.
12. Ich gebe zu, wenn ich einen Fehler gemacht habe, und diskutiere, was ich daraus gelernt habe.
13. Ich bin zugänglich und ansprechbar für mein Team.
14. Ich setze klare, nachvollziehbare Ziele für das Team und für einzelne Teammitglieder.
15. Ich teile Informationen über die finanzielle Gesundheit und die Zukunftspläne der Organisation.
16. Ich fördere den Austausch von Wissen und Informationen innerhalb des Teams.
17. Ich anerkenne die Beiträge und Leistungen jedes Teammitglieds.
18. Ich diskutiere offen über die Auswirkungen externer Faktoren auf die Organisation.
19. Ich erkläre, wie einzelne Rollen und Aufgaben zum Gesamterfolg der Organisation beitragen.
20. Ich sorge dafür, dass Teammitglieder Zugang zu den für ihre Arbeit notwendigen Informationen haben.
21. Ich nutze Teammeetings, um transparent über wichtige Themen zu sprechen.
22. Ich bin ehrlich über die Limitationen und die Reichweite meiner eigenen Rolle.
23. Ich fördere eine Atmosphäre des Vertrauens, in der Informationen frei geteilt werden.
24. Ich nehme mir Zeit, um auf die individuellen Bedürfnisse und Anliegen der Teammitglieder einzugehen.
25. Ich kommuniziere die Vision und die Ziele der Organisation klar und deutlich.
26. Ich sorge für Transparenz bei der Ressourcen-Zuweisung und Prioritätensetzung.
27. Ich ermutige Teammitglieder zur Selbstreflexion und zum Teilen ihrer Erkenntnisse.
28. Ich reflektiere offen über Entscheidungen und deren Auswirkungen.
29. Ich handle konsistent und vorhersehbar in meiner Führungsrolle.
30. Ich respektiere die Meinungsvielfalt und fördere eine inklusive Arbeitsumgebung.
31. Ich sorge für Gleichbehandlung und Fairness innerhalb des Teams.
32. Ich teile strategische Informationen, die für das Verständnis der Unternehmensrichtung wichtig sind.
33. Ich bin transparent über die Erwartungen an das Team und an einzelne Mitglieder.
34. Ich bin offen für Feedback zu meinem Führungsstil und arbeite aktiv an meiner Weiterentwicklung.
35. Ich kommuniziere effektiv die Gründe für Erfolge und Misserfolge.
36. Ich sorge dafür, dass Entscheidungsprozesse nachvollziehbar und transparent sind.
37. Ich ermutige zu und praktiziere selbst aktives Zuhören.
38. Ich bin offen für neue Ideen und Ansätze innerhalb des Teams.
39. Ich teile mein Wissen und meine Erfahrungen, um das Team zu stärken.
40. Ich sorge für Klarheit bei der Zielsetzung und den Erwartungen.

SkillScan-Analysis

0 – 32 Punkte: Sehr geringe Transparenz

Es besteht erheblicher Handlungsbedarf, um eine transparentere Führungskultur zu entwickeln.

33 – 64 Punkte: Geringe Transparenz

Es gibt Bereiche, in denen Transparenz verbessert werden kann, um das Vertrauen und die Effektivität des Teams zu erhöhen.

65 – 96 Punkte: Moderate Transparenz

Sie sind auf dem richtigen Weg, aber es gibt noch Raum für Verbesserungen im Hinblick auf Offenheit und Klarheit.

97 -128 Punkte: Hohe Transparenz

Ihre Führung ist größtenteils transparent, was zu einem positiven Arbeitsumfeld und einer hohen Teamleistung beiträgt.

129 – 160 Punkte: Sehr hohe Transparenz

Sie setzen Maßstäbe in transparenter Führung, was sich positiv auf das Engagement und die Leistung Ihres Teams auswirkt.

QuickStart-Guide zum Thema: „Transparente Mitarbeiter-Führung“

Worum es geht

Transparenz in der Führung ist heute nicht mehr nur ein Schlagwort, sondern eine wesentliche Komponente des modernen Managements. Sie bildet das Fundament für Vertrauen, Engagement und eine positive Unternehmenskultur. Doch wie können Führungskräfte Transparenz effektiv in ihrem Führungsstil umsetzen? Dieser Kurz-Ratgeber bietet praxisnahe Tipps, um mit Transparenz zu führen.

Verständnis von Transparenz

Bevor wir in die spezifischen Tipps eintauchen, ist es wichtig zu verstehen, was Transparenz in der Führung bedeutet. Es geht darum, offen und ehrlich über die Beweggründe, Erwartungen, Entscheidungen und Herausforderungen zu kommunizieren. Transparenz schafft eine Atmosphäre des Vertrauens und der Sicherheit, in der Mitarbeiter motiviert sind, ihr Bestes zu geben.

1. Klare Vision und Ziele kommunizieren

Eine klare Vision und eindeutige Ziele sind essenziell, damit alle Teammitglieder in die gleiche Richtung arbeiten. Teilen Sie die langfristigen Ziele des Unternehmens sowie die kurzfristigen Ziele des Teams und erklären Sie, wie diese zusammenhängen. Machen Sie deutlich, wie jeder Einzelne zum Erreichen dieser Ziele beiträgt.

2. Offenen Dialog fördern

Ermuntern Sie Ihr Team zu offenem Austausch und konstruktivem Feedback. Dies bedeutet auch, als Führungskraft zugänglich zu sein und sich Zeit für regelmäßige Einzel- und Teamgespräche zu nehmen. Eine Kultur, in der Fragen und Bedenken ohne Angst geäußert werden können, fördert das Vertrauen und die Zusammenarbeit.

3. Entscheidungsprozesse transparent machen

Erklären Sie, wie Entscheidungen im Unternehmen getroffen werden, einschließlich der dabei berücksichtigten Faktoren. Wenn möglich, beziehen Sie Ihr Team in den Entscheidungsprozess mit ein. Dies fördert nicht nur das Verständnis, sondern auch die Akzeptanz von Entscheidungen.

4. Fehler und Lernen teilen

Niemand ist perfekt, und Fehler sind Teil des Lernprozesses. Indem Sie eigene Fehler und die daraus gezogenen Lehren teilen, schaffen Sie eine Kultur, in der Mitarbeiter sich trauen, neue Ideen auszuprobieren und aus Misserfolgen zu lernen.

5. Erfolge und Herausforderungen teilen

Seien Sie transparent über die Leistung des Unternehmens und des Teams. Teilen Sie Erfolge und erkennen Sie die Beiträge Einzelner und des Teams öffentlich an. Seien Sie aber auch ehrlich über Herausforderungen und wie Sie planen, diese zu bewältigen.

6. Vertraulichkeit respektieren

Transparenz bedeutet nicht, jede Information mit jedem zu teilen. Respektieren Sie die Vertraulichkeit von Informationen und seien Sie klar darüber, was geteilt werden kann und was nicht. Erklären Sie auch, warum bestimmte Informationen vertraulich behandeln werden müssen.

7. Regelmäßige Updates und Check-ins

Stellen Sie sicher, dass regelmäßige Updates stattfinden, sowohl auf individueller als auch auf Teamebene. Nutzen Sie diese Gelegenheiten, um Fortschritte zu teilen, Feedback einzuholen und zukünftige Schritte zu planen.

Fazit

Transparenz in der Führung stärkt das Vertrauen, fördert die Zusammenarbeit und verbessert die Leistung. Indem Sie als Führungskraft diese Prinzipien vorleben, schaffen Sie eine Unternehmenskultur, in der sich Mitarbeiter wertgeschätzt fühlen und ihr volles Potenzial entfalten können. Transparenz ist ein kontinuierlicher Prozess, der Engagement und Offenheit erfordert. Die Bemühungen um eine transparente Führung sind jedoch eine Investition, die sich durch ein stärkeres, engagierteres und produktiveres Team auszahlt.