Praxismanagement: System schlägt Symptome

Worum es geht

Die Ergebnisse von Praxismanagement-Betriebsvergleichen zeigen immer wieder, dass die Arbeit niedergelassener Ärzte und ihrer Mitarbeiterinnen häufig durch ineffektive und ineffiziente Strukturen und Prozessen gekennzeichnet ist. Diese Situation resultiert aus dem zentralen Fehler vieler Praxisinhaber, die das Praxismanagement aus einer subjektiv-symptombezogenen Perspektive betrachten anstatt, wie es notwendig wäre, analytisch-systemisch.

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Selbstreflexion: Auch in Bezug auf das Praxismanagement unverzichtbar

Worum es geht

Die Anforderungen an Effizienz, Qualität und Patientenzufriedenheit steigen kontinuierlich, was Praxisinhaber zwingt, ihre Managementpraktiken kontinuierlich zu hinterfragen und zu optimieren. In diesem Kontext wird die Selbstreflexion zu einem unverzichtbaren Instrument. Es ist nicht nur vorteilhaft, sondern essenziell für den langfristigen Erfolg und die Nachhaltigkeit einer Praxis. Durch die Nutzung des Best Practice-Standards der Praxisführung wird die Selbstreflexion besonders effektiv und ersetzt sogar weitgehend die Notwendigkeit externer Beratung ersetzen.

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Arztpraxen: Wie Omnifiktionalität Effizienz verhindert

➡️ Das hört man aus Arztpraxen:
📌 „In unserer Praxis lässt sich die Effizienz nicht mehr steigern!“
📌 „Wir arbeiten ganz hervorragend als Team zusammen!“
📌 „Die Patienten sind mit unserer Arbeit äußerst zufrieden!“
➡️ Das zeigen Praxismanagement-Betriebsvergleiche:

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Arztpraxen und das Zeitparadoxon

Worum es geht

Im Kontext der TI-Einführungen „#eAU“, „#eRezept“ und „#ePA“, aber auch in Bezug auf #DiGA, zeigt sich ein bemerkenswertes Phänomen, das man als “Zeitparadoxon in der Arztpraxis” bezeichnen könnte.

➡️ Es resultiert daraus, dass in Praxisbetrieben
📌 der Aufwand für die Nutzung dieser digitalen Lösungen akribisch in Sekunden gemessen wird, um letztlich deren Mehraufwand im Arbeitsalltag zu belegen,
📌 gleichzeitig jedoch substanzielle Zeitverluste durch unzureichend organisierte Abläufe, mangelhaftes Zeitmanagement oder durch Ablenkungen wie die private Nutzung von Handys ignoriert werden.

➡️ Was „substanziell“ bedeutet, zeigen zwei Zahlen:
‼️Bei Ärzten, die persönliche Arbeitsdokumentationen mit Tätigkeits- und Zeitprotokollen durchgeführt haben, ergeben sich durch Umstrukturierungen, die Zeitverschwendung eliminieren, bis zu 30 % Einsparpotenziale.
‼️Die Belastung des Personals durch fehljustierte Routinen liegt, wie Praxismanagement-Betriebsvergleiche zeigen, bei hunderten Stunden im Jahr.

😱 In Anbetracht der Opportunitäts-Kosten kann fast schon von Fahrlässigkeit gesprochen werden, denn der Grund liegt in fehlenden regelmäßigen Analysen der eigenen Arbeit, die aus der unternehmerischen Sicht der Praxistätigkeit eigentlich selbstverständlich sein müssten.

🔄 So aber ist es unumgänglich, dass jede zusätzliche Aktivität in einem Praxisbetrieb, der bereits eine zeitliche Vorschädigung aufweist, als Mehraufwand empfunden wird. Es steht außer Frage, dass die genannten digitalen Applikationen einer weiteren Optimierung bedürfen, doch die durch sie verursachten Zeitverluste sind nicht das originäre Zeit- und Belastungs-Problem in Arztpraxen.

Die Chancen-Perzeptionslücke der haus- und fachärztlichen Praxisführung

Worum es geht

Im dynamischen Feld des Gesundheitswesens sind Haus- und Fachärzte immer mehr mit Herausforderungen konfrontiert, die über die medizinische Versorgung hinausgehen. Eine hiervon ist die “Chancen-Perzeptionslücke” im Praxismanagement.

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Digitalisierung der Arztpraxis: Wie niedergelassene Ärzte den Digitalen Prädispositions-Status (DPS) ihres Praxismanagements bestimmen können

Worum es geht

Eine zielgerichtete und vor allem nutzbringende Digitalisierung von Arztpraxen benötigt als Grundlage ein funktionsfähiges Praxismanagement. Mithilfe eines einfachen Verfahrens kann bestimmt werden, wie prädisponiert die Arbeit in Arztpraxen für die Einführung von Digital-Lösungen ist und welche Optimierungen notwendig sind.

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Der Status quo Bias und seine Auswirkungen auf die Arbeit in Arztpraxen

Worum es geht

Der Status quo Bias ist eine kognitive Verzerrung, die dazu führt, dass Individuen an bestehenden Zuständen festhalten, auch wenn Veränderungen vorteilhaft wären. Dieser Bias kann sowohl im persönlichen als auch im professionellen Kontext weitreichende Folgen haben.

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