Strukturion of Future Thinking
Teamwork sorgt, im Gegensatz zu allen anderen Kollaborations-Formen, für effizientere Arbeitsprozesse, höhere Mitarbeiterzufriedenheit und letztlich für den Erfolg einer Arztpraxis. Ein wichtiger, aber oft übersehener Aspekt erfolgreichen Teamworkings ist die Bedeutung der Frage nach dem “Warum” der gemeinsamen Arbeit, d. h. nach der Mission.
Continue reading “Warum das “Warum” der Schlüssel für erfolgreiche Teamarbeit ist”
Praxismanagement-Betriebsvergleiche dienen dazu, für Arztpraxen ein Abgleich mit dem Best-Practice Standard der Praxisführungen durchzuführen. Diese validierte Leitlinie beschreibt alle Regelungen, Instrumente und Verhaltensweisen, die in den Aktionsbereichen des Praxismanagements, von der Planung über Marktforschung, Organisation, Führung, Patientenbetreuung und Marketing bis zum Controlling für eine auch unter wechselnden Anforderungen reibungslos funktionierende Arbeit unerlässlich sind.
Die Gegenüberstellung identifiziert einfach und schnell die Stärken, Schwächen, Bedrohungen, Chancen und Verbesserungsmöglichkeiten jedes Praxisbetriebs. Aggregiert man die Resultate, lassen sich Aussagen zur Arbeitsqualität ganzer Fachgruppen treffen. Ein Beispiel.
Continue reading “Wie Augenärzte durch die Illusion von Teamarbeit Leistungs-Potenzial verschenken”
Die Rolle eines niedergelassenen Arztes ist nicht nur die des medizinischen Betreuers seiner Patienten, sondern auch die des Teamleiters und Unternehmers. In der heutigen komplexen und herausfordernden Gesundheitslandschaft ist ein effektives Teambuilding entscheidend für den Erfolg einer Praxis. Doch leider machen viele Ärzte in diesem Bereich gravierende Fehler, die nicht nur die Effizienz, sondern auch die Patientenversorgung beeinträchtigen.
Der erste und häufigste Fehler ist die unzureichende Kommunikation innerhalb des Teams. Praxisinhaber sind oft sehr fokussiert auf ihre Patienten und vernachlässigen dabei die Kommunikation mit ihrem Personal. Das führt zu Missverständnissen, fehlendem Teamgeist und ineffizienten Arbeitsabläufen führen.
Viele Ärzte nehmen an, dass ihre Mitarbeiter genau wissen, was von ihnen erwartet wird. Leider ist das oft nicht der Fall. Die Folge sind unklare Zuständigkeiten und daraus resultierende Spannungen im Team.
Regelmäßige Teambesprechungen sind entscheidend für den Praxiserfolg. Sie bieten eine Plattform für den Austausch von Informationen, die Klärung von Rollen und die Besprechung von Zielen. Werden sie nicht regelmäßig durchgeführt, droht Chaos. Mehr Informationen: “Professionelles Praxisbesprechungs-Management für Haus- und Fachärzte – Best Practices zur Durchführung effizienter, produktiver und motivierender Meetings in Arztpraxen”.
Ein weiterer Fehler ist die unausgewogene Verteilung der Arbeitslast. Dieser Zustand führt zu Überlastung einzelner Teammitglieder und dem Gefühl der Ungerechtigkeit im Team.
Konflikte sind in jedem Team unvermeidlich. Der Fehler besteht darin, diese zu ignorieren, anstatt sie proaktiv anzugehen und zu lösen.
Manchmal klammern sich Ärzte an alte Verfahren und Prozesse und zeigen wenig Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen und Veränderungen anzupassen. Diese starre Haltung wirkt sich negativ auf die Teamdynamik aus und behindert die Einführung effizienter Praktiken.
Ein Mangel an konstruktivem Feedback führt zu einer fehlenden Orientierung der Mitarbeiter und einer Verschlechterung der Dienstleistungsqualität. Mehr Informationen: „Feedback geben: Ein Leitfaden für Haus- und Fachärzte – Best Practices der Gesprächsführung für ein Plus an Leistung, Motivation und Erfolg von Praxis-Teams“
In einer Praxis müssen bestimmte Standards eingehalten werden, beispielsweise in Bezug auf Hygiene oder Dokumentation. Das Fehlen solcher Standards führt zu Orientierungslosigkeit, Chaos und möglichen rechtlichen Problemen.
Mitarbeiter, die sich nicht wertgeschätzt fühlen, sind weniger motiviert und weniger produktiv. Anerkennung und Wertschätzung sind entscheidend für ein funktionierendes Team.
Zu guter Letzt darf die Work-Life-Balance der Mitarbeiter nicht vernachlässigt werden. Übermüdete oder gestresste Mitarbeiter können weder effizient arbeiten noch eine hohe Qualität in der Patientenversorgung gewährleisten.
Teambuilding in einer Arztpraxis ist eine komplexe und anspruchsvolle Aufgabe, die viele Facetten hat. Die oben aufgeführten Fehler sind jedoch vermeidbar und sollten als Chance für die Weiterentwicklung und Optimierung des Praxis-Teams gesehen werden. Nur ein gut funktionierendes Team kann die Effizienz der Arbeit deutlich steigern und die Patientenversorgung auf ein Höchstmaß bringen.
Haus- und Fachärzte, die den Best Practice-Status ihrer Team- und Mitarbeiterführung im Kontext der gesamten Praxisarbeit untersuchen wollen, können hierfür den Praxismanagement-Betriebsvergleich© nutzen. Die ohne die Notwendigkeit eines Vor-Ort-Beraters durchführbare validierte Untersuchung benötigt nur dreißig Minuten ärztlicher Arbeitszeit und ermittelt durchschnittlich vierzig Vorschläge zur Verbesserung der Praxistätigkeit.
Im Praxisalltag ist es im übertragenen Sinne ein “Kunstfehler” von Ärzten, ihren Mitarbeiterinnen kein konstruktives Feedback zu geben. Dieses Versäumnis verhindert eine Vielzahl positiver Auswirkungen auf die Teamdynamik, die Leistung und die Qualität der medizinischen Versorgung:
Continue reading “Die Bedeutung von Konstruktivem Feedback in der ambulanten Medizin:”
Data, facts and instruments on the German health system
Apart from a smoothly functioning organisation, probably the most important factor for the success of a medical practice is that the medical assistants work together as a team. Unfortunately, however, this setting is only found in very few practices.
Continue reading “Teamwork: These insights are essential to the success of a medical practice”
Data, facts and instruments on the German health system
This question is relevant to every practice owner: what makes my team tick? The easiest way to answer the question is with the Practice Management Comparison’s Team Member Typology.
Continue reading “Visualizing practice management: what makes my team tick?”
Data, facts and instruments on the German health system
The results of the IFABS Practice Management Tracker© show that for the most part there are no “real” teams working in GP and specialist practices, only groups. As a result, practice owners negligently limit the efficiency and productivity of their operations, reduce the quality of patient care, increase costs and reduce their success. Viewed in aggregate, however, the performance of outpatient medicine as a whole also suffers as a result.
Continue reading “Mindset bugs in outpatient medicine: “We work together as a team!””
One of the basic business principles that leads to secure achievement of goals and above-average work results – not only in companies, but also in institutions, associations or clubs – is excellently functioning teamwork. It ensures – regardless of whether project groups, departments or business units are involved – the activation of the maximum possible synergy of all those involved in the respective work process. This state of teamwork excellence does not arise automatically, but is the result of a number of determining factors that together form the best practice standard of teamwork. However, its attention is neglected in many companies.
This leads to the fact that more than 60% of the operational cooperation structures described as “team” do not meet the requirements associated with the term.
Die Resultate des IFABS Teamwork-Trackers© zeigen, dass in Haus- und Facharztpraxen größtenteils keine „echten“ Teams arbeiten, sondern lediglich Gruppen. Dadurch schränken Praxisinhaber fahrlässig die Effizienz und Produktivität ihrer Betriebe ein, schmälern die Qualität der Patientenversorgung, steigern die Kosten und reduzieren ihren Erfolg. Aggregiert betrachtet leidet dadurch aber auch die Leistungsfähigkeit der ambulanten Medizin insgesamt.
Continue reading “Mindset-Bugs in der ambulanten Medizin: „Wir arbeiten als Team zusammen!“”
Eines der betriebswirtschaftlichen Grundprinzipien, das zu sicherer Zielerreichung und überdurchschnittlich guten Arbeitsergebnissen führt – nicht nur in Unternehmen, sondern auch in Institutionen, Verbänden oder Vereinen – ist eine exzellent funktionierende Teamarbeit. Sie gewährleistet – unabhängig davon, ob es sich um Projektgruppen, Abteilungen oder Business Units handelt – die Aktivierung der maximal möglichen Synergie aller am jeweiligen Arbeitsprozess Beteiligten. Dieser Teamwork Excellence-Zustand entsteht nicht automatisch, sondern ist das Resultat einer Reihe von Bestimmungsfaktoren, die zusammen den Best Practice-Standard der Teamarbeit bilden. Doch dessen Beachtung wird in vielen Unternehmen vernachlässigt.
Das führt dazu, dass mehr als 60% der als „Team“ bezeichneten betrieblichen Kooperations-Strukturen nicht die mit dem Begriff verbundenen Anforderungen erfüllen.
R2049 