Symptom und Ursache: Warum Überlastung allein durch ein ineffizientes Praxismanagement entsteht

❓In vielen medizinischen Einrichtungen, insbesondere in Arztpraxen, ist Überlastung an der Tagesordnung. Doch während viele glauben, dass sie ein Zeichen von zu vielen Patienten, zu wenig Personal oder ausufernder Bürokratie ist, liegt das eigentliche Problem, wie Benchmarking-Analysen des Praxismanagements zeigen, wesentlich tiefer: Es weist auf ein ineffizientes Praxismanagement hin.

📌 Planung und Zeitmanagement: Ein gut durchdachter Zeitplan kann den Unterschied zwischen einem reibungslosen Ablauf und ständigem Zeitdruck ausmachen. Ineffizientes Praxismanagement führt jedoch zu überfüllten Wartezimmern, langen Wartezeiten und gestresstem Personal.

📌 Kommunikation: Ein Mangel an klarer Kommunikation zwischen MFA, den Ärzten und den Patienten verursacht Verwirrung und Fehlern. Effiziente Kommunikation sorgt dafür, dass alle Beteiligten informiert sind und minimiert das Risiko von Doppelbuchungen oder fehlenden Patienteninformationen.

📌 Technologie und Digitalisierung: In einer Ära der Digitalisierung können Praxen, die noch veraltete Systeme nutzen oder Technologie ignorieren, hinterherhinken. Ein modernes Praxisverwaltungs-System hilft bei der Automatisierung von Aufgaben helfen, was die Effizienz erheblich steigert.

📌 Schulung des Personals: Praxisinhaber mit einem ineffizienten Praxismanagement investieren oft nicht in die Weiterbildung des Personals. Gut geschulte Mitarbeiterinnen verbessern jedoch den Arbeitsfluss und sorgen für eine gute Patientenversorgung.

📌 Ressourcen-Zuweisung: Die optimale Zuweisung von Ressourcen – seien es Geräte, Räumlichkeiten oder Personal – ist entscheidend für einen effizienten Betrieb. Ein Mangel an Ressourcen oder ihre falsche Zuweisung zieht automatisch eine Überlastung nach sich.

‼️ Fazit: Überlastung ist kein Symptom eines hohen Patientenaufkommens. Sie weist auf tiefgreifende Probleme im Praxismanagement hin, denn in deutschen Arztpraxen wird knapp die Hälfte des Best Practice-Standards der Praxisführung nicht eingesetzt. Er beschreibt alle Regelungen, Instrumente und Verhaltensweisen, die für eine auch unter wechselnden Anforderungen reibungslos funktionierende Arbeit unerlässlich sind.

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