❓Worum es geht
Zeitmanagement ist für jeden Beruf wichtig, aber im Gesundheitswesen und speziell für Ärzte ist es absolut entscheidend. Ein effizientes Zeitmanagement kann nicht nur den Unterschied zwischen einer erfolgreichen Behandlung und einem schlechten Ergebnis bedeuten, sondern vermeidet auch Arbeitsdruck, Stress und Demotivation. Trotz der Wichtigkeit dieses Aspekts sind viele Ärzte schlecht darin, ihre Zeit effizient zu nutzen. Im Folgenden sind die in Praxismanagement-Betriebsvergleichen identifizierten zehn häufigsten Fehler im Zeitmanagement aufgeführt, die Ärzte unbedingt vermeiden sollten:
🫢 Mangelnde Priorisierung
Ärzte haben eine Vielzahl von Aufgaben zu bewältigen, aber nicht alle sind gleich wichtig. Ohne Prioritäten zu setzen, gehen Ärzte in der Arbeitsfülle des Alltags unter.
🫢 Fehlende Planung
Ein häufiger Fehler ist, den Tag ohne klaren Plan beginnen. Das führt zu ungeordnetem Arbeiten und letztlich zu ineffizienter Zeiteinteilung.
🫢 Multitasking
Multitasking mag theoretisch effizient erscheinen, aber Studien zeigen, dass es tatsächlich kontraproduktiv ist. Es lenkt ab und verringert die Qualität der Arbeit.
🫢 Ständige Erreichbarkeit
Die ständige Erreichbarkeit durch moderne Kommunikationsmittel und für das Personal führt zu einem ständigen Wechsel zwischen verschiedenen Aufgaben und damit zu Ineffizienz.
🫢 Prokrastination
Viele Ärzte neigen dazu, unangenehme oder komplizierte Aufgaben aufzuschieben. Daraus entstehen Stress und schlechte Arbeits-Resultate.
🫢 Perfektionismus
Es ist wichtig, eine hohe Qualität der Arbeit anzustreben. Aber übermäßiger Perfektionismus verleitet dazu, dass zu viel Zeit für Details aufgewendet wird, die keine große Relevanz haben.
🫢 Fehlende Pausen
Durchgehendes Arbeiten ohne Pausen ist kontraproduktiv. Kurze und regelmäßige Pausen erhöhen die Produktivität und fördern die Qualität der Arbeit, aber auch die Motivation.
🫢 Mangelnde Delegation
Nicht alle Aufgaben müssen vom Arzt selbst durchgeführt werden. Durch effektive Delegation nutzen Ärzte ihre Zeit besser und können sich auf die Kernbereiche ihrer Arbeit konzentrieren.
🫢 Unzureichende Kommunikation
Schlechte Kommunikation kostet viel Zeit. Ob mit dem medizinischen Personal oder den Patienten selbst: eine klare, präzise Kommunikation verhindert Missverständnisse und beschleunigt den Arbeitsfluss.
🫢 Keine Selbstreflexion
Ohne regelmäßige Selbstreflexion und Analyse des eigenen Zeitmanagements ist es schwierig, sich zu verbessern. Ärzte, die keine Zeit für die Überprüfung ihrer Arbeitsweise einplanen, versäumen die Gelegenheit, ineffiziente Muster zu erkennen und zu ändern.
‼️Fazit
Zeitmanagement ist für Ärzte ein entscheidender Faktor, der über die Effizienz im Arbeitsalltag und die Qualität der Patientenversorgung entscheidet. Indem sie diese 12 häufigen Fehler im Zeitmanagement vermeiden, können Ärzte ihre Praxis effizienter gestalten und zugleich eine bessere Patientenbetreuung sicherstellen.
🧠 “Es geht nicht darum, wie viel Zeit wir haben, sondern wie wir sie nutzen.” (Seneca)
Haus- und Fachärzte klagen häufig über Zeitmangel. Doch nur die wenigsten Mediziner wissen genau, was sie im Einzelnen jeden Tag tun.
Praxisinhaber, die ihre Zeitverwendung einmal detailliert dokumentieren, erschließen für sich im Mittel 30% ihres Zeitverbrauches, der mit unnötigen Tätigkeiten gefüllt und dadurch frei disponibel sind. Haus- und Fachärzte haben also kein Zeitmangel-, sondern ein Zeitverwendungs-Problem. Alles Wissenswerte zu diesem Thema ist in der Publikation: „Free up your time! Die wichtigsten Best Practices für niedergelassene Ärzte zur Schaffung zeitlicher Freiräume und für mehr Arztzeit“ zusammengefasst.
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