Worum es geht

Ärztliches Zeitmanagement bezieht sich auf die effiziente Organisation und Nutzung der Zeit durch Ärzte, um ihre beruflichen Aufgaben und Patientenversorgung optimal zu gestalten. Es umfasst die Planung, Priorisierung und Ausführung der anfallenden Tätigkeiten wie Patientenberatung, Behandlung, Dokumentation und Verwaltungsaufgaben, innerhalb der zur Verfügung stehenden Arbeitszeit. Ziel ist es, die Arbeitslast effektiv zu bewältigen, Stress zu reduzieren und eine hohe Qualität der Patientenversorgung zu gewährleisten.
Dieser Selbsttest ermöglicht es niedergelassenen Ärzten, die Effektivität ihres Zeitmanagements zu bewerten. Er besteht aus 30 Fragen / Aussagen, die die zentralen Aspekte des Umgangs mit der Ressource „Zeit“ abdecken.

SkillScan-Meter

Bewerten Sie jede der folgenden Aussagen auf einer Skala von

• „Trifft auf mich gar nicht zu.“: 0 Punkte
• “Trifft auf mich mit Abstrichen zu.”: 1 Punkt
• “Trifft auf mich voll und ganz zu”: 2 Punkte.
  Nachdem Sie alle Fragen beantwortet haben, addieren Sie Ihre Punkte. Die Auswertung am Ende zeigt Ihnen, welcher Zeitmanagement-Typ Sie sind.

SkillScan-Survey

1. Ich setze täglich klare Prioritäten für meine Aufgaben.
2. Ich plane meine Termine und Aufgaben systematisch im Voraus.
3. Ich delegiere alle Aufgaben, die nicht meiner spezifischen Expertise bedürfen.
4. Ich behalte auch in stressigen Zeiten meine geplanten Pausen bei.
5. Ich nutze Technologien und Tools effektiv für das Zeitmanagement (z.B. digitale Kalender).
6. Ich vermeide Multitasking und konzentriere mich auf eine Aufgabe zur Zeit.
7. Ich halte mich an festgelegte Zeiten für das Checken und Beantworten von E-Mails.
8. Ich habe klare Kommunikationswege für mein Team etabliert, um Zeit zu sparen.
9. Ich setze Grenzen, um Arbeits- und Privatleben ausgewogen zu gestalten.
10. Ich reagiere flexibel auf unerwartete Situationen, ohne den Überblick zu verlieren.
11. Ich überprüfe regelmäßig die Funktionalität meiner Arbeitsabläufe.
12. Ich nutze Listen und Checklisten, um den Überblick über Aufgaben zu behalten.
13. Ich kann Nein sagen, wenn Anfragen meine Kapazitäten übersteigen.
14. Ich nutze stille Stunden für Aufgaben, die hohe Konzentration erfordern.
15. Ich plane Zeit für unvorhergesehene Ereignisse und Störungen ein.
16. Ich bewerte am Ende des Tages meine Produktivität und plane den nächsten Tag.
17. Ich erkenne Zeitfresser und arbeite aktiv daran, diese zu reduzieren.
18. Ich habe klare Ziele und arbeite fokussiert auf diese hin.
19. Ich nutze Pausen für kurze Erholungsphasen, um meine Energie zu erhalten.
20. Ich übernehme nicht zu viele Aufgaben und vermeide Überarbeitung.
21. Ich priorisiere Aufgaben basierend auf ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit.
22. Ich führe Besprechungen mit meinem Personal straff und zielgerichtet.
23. Ich nutze feste Zeitblöcke für wiederkehrende Aufgaben.
24. Ich delegiere administrative Aufgaben, wenn möglich.
25. Ich habe feste Routinen, die mir helfen, meinen Tag zu strukturieren.
26. Ich vermeide unnötige Ablenkungen während der Arbeitszeit.
27. Ich setze realistische Deadlines für mich und mein Team.
28. Ich nutze Feedback von meinen Mitarbeiterinnen, um mein Zeitmanagement zu verbessern.
29. Ich habe genügend Zeit für Fortbildungen.
30. Ich sorge für eine gesunde Work-Life-Balance.

SkillScan-Analysis

• 0 bis 11 Punkte „Zeitmanagement-Anfänger“: Sie haben grundlegende Herausforderungen im Zeitmanagement. Fokussieren Sie sich auf Priorisierung und Planung.
• 12 bis 23 Punkte „Zeitmanagement-Fortgeschrittener“: Sie haben Basisfähigkeiten im Zeitmanagement, aber es gibt noch Verbesserungspotenzial.
• 24 bis 35 Punkte „Zeitmanagement-Profi“: Sie bewältigen Zeitmanagement gut, jedoch gibt es in stressigen Zeiten noch Herausforderungen.
• 36 bis 47 Punkte „Zeitmanagement-Experte“: Ihr Zeitmanagement ist effizient, mit Raum für Feinabstimmungen.
• 48 bis 60 Punkte „Zeitmanagement-Meister“: Ihr Zeitmanagement ist exzellent. Sie meistern Ihre Zeit effektiv und effizient.

Weiterführende Informationen

Free up your time! Die wichtigsten Best Practices für niedergelassene Ärzte zur Schaffung zeitlicher Freiräume und für mehr Arztzeit.

🛜 Zum Download des Ratgebers…

QuickStart-Guide für ein effektives Zeitmanagement

Worum es geht

Im heutigen schnelllebigen Arbeitsumfeld ist effektives Zeitmanagement entscheidend für Erfolg und Wohlbefinden. Dieser Leitfaden bietet eine detaillierte Anleitung, um Ihre Zeit besser zu nutzen, Ihre Produktivität zu steigern und gleichzeitig eine gesunde Work-Life-Balance zu bewahren.

Die Prinzipien

Prioritäten und Planung: Der Tag sollte mit der Festlegung klarer Prioritäten beginnen. Methoden wie die Eisenhower-Matrix können dabei helfen, Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit zu sortieren. Eine systematische Planung der Termine und Aufgaben im Voraus, unter Verwendung von digitalen Werkzeugen wie Online-Kalendern, ermöglicht eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
Delegation und Pausen: Um effizient zu arbeiten, ist es wichtig, Aufgaben zu delegieren, die nicht unbedingt Ihrer speziellen Expertise bedürfen. Dies fördert nicht nur Ihre Effizienz, sondern auch die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter. Genauso wichtig ist es, geplante Pausen auch in stressigen Phasen einzuhalten, um Überlastung zu vermeiden und die Konzentrationsfähigkeit zu erhöhen.
Fokus und Kommunikation: Vermeiden Sie Multitasking und konzentrieren Sie sich stattdessen auf eine Aufgabe zur Zeit. Etablieren Sie klare und effiziente Kommunikationswege in Ihrem Team, um Zeit zu sparen und Missverständnisse zu vermeiden. Legen Sie feste Zeiten für das Überprüfen und Beantworten von E-Mails fest, um ständige Unterbrechungen zu verhindern.
Flexibilität und Selbstreflexion: Seien Sie flexibel und passen Sie Ihren Plan an unerwartete Situationen an, ohne den Überblick zu verlieren. Nehmen Sie sich am Ende jedes Tages Zeit, um Ihre Produktivität zu bewerten und den nächsten Tag zu planen. Dies hilft Ihnen, kontinuierlich zu lernen und sich zu verbessern.
Zielorientierung und Stressmanagement: Setzen Sie sich klare, erreichbare Ziele und arbeiten Sie konsequent darauf hin. Erkennen und reduzieren Sie Aktivitäten, die viel Zeit in Anspruch nehmen, aber wenig Nutzen bringen. Nutzen Sie Pausen für kurze Entspannung, um Ihre Energie wieder aufzuladen und Stress abzubauen.
Effizienz und Ablenkungsvermeidung: Minimieren Sie Ablenkungen während der Arbeitszeit und nutzen Sie ruhige Zeiten für Aufgaben, die eine hohe Konzentration erfordern. Nutzen Sie feste Zeitblöcke für wiederkehrende Aufgaben und führen Sie Besprechungen straff und zielgerichtet.
Feedback und Fortbildung: Nutzen Sie regelmäßig das Feedback Ihrer Mitarbeiter, um Ihr Zeitmanagement zu verbessern. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Zeit für Fort- und Weiterbildungen einplanen, um Ihre fachliche Kompetenz zu erhalten.

Fazit

Durch die Anwendung dieser Schritte können Sie nicht nur Ihre Zeit effektiver nutzen, sondern auch Stress reduzieren und Ihre Gesamtzufriedenheit steigern. Die Umsetzung dieser Strategien erfordert Disziplin und Engagement, aber die positiven Auswirkungen auf Ihre Arbeitseffizienz und Lebensqualität sind es wert.