“Praxispositionierung: Habe ich alles Nötige getan?“ Ein Workplace-Scan für Haus- und Fachärzte

Worum es geht

In einem zunehmend wettbewerbsorientierten Gesundheitssektor ist die eindeutige Positionierung einer Arztpraxis entscheidender denn je. Eine klare Positionierung hilft nicht nur dabei, sich von der Konkurrenz abzuheben, sondern verbessert auch die Wahrnehmung bei den Patienten und steigert die Effizienz interner Abläufe. Doch wie können Sie sicherstellen, dass Sie alle notwendigen Schritte unternommen haben, um Ihre Praxis optimal zu positionieren? Dieser WorkplaceScan aus dem FOTAN-Programm (Fortbildung trifft Analyse) bietet Ihnen eine umfassende Möglichkeit, genau das herauszufinden.

WorkplaceScan-Meter

Beantworten Sie die nachstehend aufgeführten Aussagen / Fragen vollständig nach folgenden Kriterien und vergeben Sie jeweils den zugehörigen Punktwert, der Ihre Selbsteinschätzung am genauesten beschreibt:

  • 0: Trifft überhaupt nicht zu
  • 1: Trifft eher nicht zu
  • 2: Teils / teils
  • 3: Trifft überwiegend zu
  • 4: Trifft vollkommen zu

Notieren Sie Ihre jeweilige Punktzahl und summieren Sie diese am Ende des Tests. Vergleichen Sie abschließend Ihre Gesamtpunktzahl mit dem Auswertungsschema, um Ihre Einstufung zu bestimmen.

WorkplaceScan-Survey

  1. Ich habe eine klare Vision und definierte Ziele für meine Praxis.
  2. Die Praxisziele sind spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden (SMART) formuliert.
  3. Alle Mitarbeiter sind über die Vision und Ziele der Praxis informiert und arbeiten aktiv daran, diese zu erreichen.
  4. Ich habe eine klare Vorstellung von meiner Zielgruppe und deren Bedürfnissen.
  5. Ich habe eine Marktanalyse durchgeführt, um die Wettbewerbslandschaft zu verstehen.
  6. Meine Praxis bietet spezifische Leistungen an, die auf die Bedürfnisse meiner Zielgruppe zugeschnitten sind.
  7. Die Praxis hat ein einzigartiges Alleinstellungsmerkmal (USP), das klar kommuniziert wird.
  8. Wir nutzen gezieltes Marketing, um unsere Zielgruppe anzusprechen.
  9. Die Praxis hat eine professionelle und aktuelle Website.
  10. Soziale Medien werden aktiv genutzt, um mit Patienten zu kommunizieren und unsere Präsenz zu stärken.
  11. Das Praxisambiente spiegelt die gewünschte Positionierung wider.
  12. Patientenfeedback wird regelmäßig eingeholt und zur Verbesserung der Praxis genutzt.
  13. Es gibt ein effektives System zur Patientenbindung (z.B. Erinnerungen an Vorsorgeuntersuchungen, Newsletter).
  14. Die internen Abläufe sind effizient gestaltet und unterstützen die Praxispositionierung.
  15. Es gibt regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen für das Team, um die Qualität der Patientenversorgung sicherzustellen.
  16. Mitarbeiter sind motiviert und identifizieren sich mit den Zielen der Praxis.
  17. Es existiert ein Qualitätsmanagement-System, das regelmäßig überprüft und angepasst wird.
  18. Patientensicherheit und -zufriedenheit haben oberste Priorität in unserer Praxis.
  19. Die Praxis nutzt Patientenfeedback, um kontinuierlich Verbesserungen vorzunehmen.
  20. Die Praxis ist offen für Innovationen und setzt regelmäßig neue Technologien ein.
  21. Es gibt eine Strategie, um auf Veränderungen im Gesundheitsmarkt reagieren zu können.
  22. Die Praxis passt ihre Angebote und Dienstleistungen aktiv an neue Trends und Patientenbedürfnisse an.
  23. Ich habe eine klare finanzielle Strategie für die Praxis.
  24. Die Praxis verfügt über ein Controlling, um finanzielle Ziele zu überwachen und zu erreichen.
  25. Investitionen in die Praxis (z.B. in Technologie, Ausstattung, Marketing) werden strategisch geplant und umgesetzt.
  26. Die Praxis pflegt ein Netzwerk zu anderen Gesundheitsdienstleistern und Spezialisten.
  27. Kooperationen und Partnerschaften werden genutzt, um das Leistungsspektrum zu erweitern.
  28. Die Praxis ist in lokalen und/oder fachspezifischen Netzwerken aktiv und sichtbar.
  29. Nachhaltigkeit ist ein integraler Best andteil der Praxisphilosophie.
  30. Die Praxis engagiert sich sozial und unterstützt lokale Gemeinschaftsprojekte.

WorkplaceScan-Analysis

Ihr Benchmark: Im Durchschnitt erreichen Anwender dieses SkillScans xx Punkte.

0 – 24 Punkte: Entwicklungsbedarf

Ihre Praxis hat erheblichen Spielraum für Verbesserungen in Sachen Positionierung. Es ist Zeit, grundlegende Aspekte Ihrer Praxisstrategie zu überdenken und zu schärfen.

25-48 Punkte: Auf dem Weg

Sie haben erste wichtige Schritte unternommen, um Ihre Praxis zu positionieren, doch es gibt noch viele Bereiche, in denen Sie sich verbessern können. Identifizieren Sie die größten Lücken und arbeiten Sie gezielt an diesen.

49 – 72 Punkte: Gut positioniert

Ihre Praxis ist auf einem guten Weg, aber es gibt noch Potenzial nach oben. Feinjustierungen und kontinuierliche Verbesserungen werden Ihre Position stärken.

73 – 96 Punkte: Sehr gut positioniert

Sie haben viel Arbeit in die Positionierung Ihrer Praxis gesteckt und das zahlt sich aus. Dennoch gibt es immer Raum für Verbesserungen, also bleiben Sie am Ball.

97-120 Punkte: Exzellent positioniert

Herzlichen Glückwunsch! Ihre Praxis ist hervorragend positioniert und Sie nutzen alle verfügbaren Mittel optimal. Denken Sie daran, Ihre Strategien regelmäßig zu überprüfen, um auf diesem hohen Niveau zu bleiben.

Fazit

Nutzen Sie dieses Ergebnis als Ausgangspunkt für weitere Entwicklungen und Verbesserungen. Die Positionierung einer Praxis ist ein fortlaufender Prozess, der Anpassungen und Neubewertungen erfordert, um im dynamischen Gesundheitsmarkt erfolgreich zu bleiben.

QuickStart-Guide zum Thema: „Entwicklung einer Praxispositionierung“

Worum es geht

In einem zunehmend wettbewerbsintensiven Gesundheitsmarkt ist die klare Positionierung einer Arztpraxis entscheidend, um sich von der Konkurrenz abzuheben, die Patientenzufriedenheit zu erhöhen und den Praxiserfolg langfristig zu sichern. Eine wohlüberlegte Praxispositionierung hilft dabei, die Identität Ihrer Praxis zu schärfen, Ihr Leistungsangebot zielgerichtet zu gestalten und Ihre Marketingbemühungen zu optimieren. Dieser Ratgeber führt Sie durch die grundlegenden Schritte zur Entwicklung einer starken Praxispositionierung.

Schritt 1: Verstehen der eigenen Praxis

Analyse der Ist-Situation

Beginnen Sie mit einer umfassenden Analyse Ihrer aktuellen Praxissituation. Bewerten Sie Ihre Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken (SWOT-Analyse). Verstehen Sie Ihre Kernkompetenzen und das, was Ihre Praxis einzigartig macht. Identifizieren Sie zudem Ihre aktuellen und potenziellen Patienten sowie deren Bedürfnisse.

Definition der Praxiswerte und -vision

Legen Sie die grundlegenden Werte fest, die Ihre Praxisführung leiten, und formulieren Sie eine klare, inspirierende Vision für die Zukunft Ihrer Praxis. Diese Werte und die Vision werden die Basis Ihrer Positionierung und aller zukünftigen Entscheidungen bilden.

Schritt 2: Identifikation und Verständnis der Zielgruppe

Zielgruppenanalyse

Ermitteln Sie, wer Ihre idealen Patienten sind. Untersuchen Sie demografische Daten, Gesundheitsbedürfnisse, Präferenzen und Verhaltensweisen. Je genauer Sie Ihre Zielgruppe verstehen, desto besser können Sie Ihre Dienstleistungen und Kommunikation auf sie abstimmen.

Bedürfnisse und Erwartungen

Identifizieren Sie die spezifischen Bedürfnisse und Erwartungen Ihrer Zielgruppe. Überlegen Sie, wie Ihre Praxis diesen Anforderungen gerecht werden kann. Dies schließt sowohl klinische Leistungen als auch Patientenerfahrung und -service ein.

Schritt 3: Entwicklung der Positionierungsstrategie

Festlegung des Unique Selling Proposition (USP)

Bestimmen Sie, was Ihre Praxis einzigartig macht. Dies könnte eine besondere Spezialisierung, ein herausragendes Serviceangebot oder eine innovative Behandlungsmethode sein. Ihr USP sollte klar kommunizieren, warum Patienten Ihre Praxis wählen sollten

Entwicklung von Kernbotschaften

Formulieren Sie klare und überzeugende Kernbotschaften, die Ihre Positionierung widerspiegeln. Diese Botschaften sollten in allen Kommunikationskanälen konsistent verwendet werden, um ein einheitliches Bild Ihrer Praxis zu vermitteln.

Schritt 4: Umsetzung der Positionierung

Anpassung der Praxisleistungen

Stellen Sie sicher, dass Ihr Leistungsangebot mit Ihrer Positionierungsstrategie übereinstimmt. Dies kann die Einführung neuer Dienstleistungen, die Spezialisierung auf bestimmte Behandlungsmethoden oder die Verbesserung der Patientenbetreuung umfassen.

Marketing und Kommunikation

Nutzen Sie zielgerichtetes Marketing, um Ihre Kernbotschaften zu verbreiten und Ihre Zielgruppe zu erreichen. Dies umfasst digitale Marketingstrategien, wie eine professionelle Website und aktive Präsenz in sozialen Medien, sowie traditionelle Marketingansätze, wie lokale Werbung und Netzwerkarbeit.

Schritt 5: Evaluation und Anpassung

Monitoring und Bewertung

Überwachen Sie kontinuierlich die Effektivität Ihrer Positionierungsstrategie durch Patientenfeedback, Leistungsindikatoren und Marktanalysen. Bewerten Sie, inwiefern die Positionierung zum Praxiserfolg beiträgt.

Flexibilität und Anpassung

Seien Sie bereit, Ihre Positionierungsstrategie bei Bedarf anzupassen. Der Gesundheitsmarkt ist dynamisch, und die Bedürfnisse Ihrer Patienten können sich ändern. Eine flexible Haltung ermöglicht es Ihnen, auf diese Veränderungen zu reagieren und Ihre Positionierung entsprechend zu aktualis ieren.

Fazit

Eine effektive Praxispositionierung ist kein einmaliger Prozess, sondern eine kontinuierliche Bemühung, die Anpassungsfähigkeit und strategisches Denken erfordert. Indem Sie die Identität Ihrer Praxis klar definieren, Ihre Dienstleistungen auf die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe abstimmen und Ihre Positionierung konsequent kommunizieren, können Sie sich in einem wettbewerbsintensiven Umfeld erfolgreich behaupten und Ihre Praxis nachhaltig zum Erfolg führen.

Empfehlungen für Praxisinhaber

“Benchmarking des Praxismanagements für Haus- und Fachärzte – Methode, Anwendung und Nutzen“

Zum Download des PDF-Buches…

„Der IFABS Praxismanagement-Betriebsvergleich© für Haus- und Fachärzte“

Zu den Informationen…